Sådan installeres og konfigureres QuickBooks 2010

Du installerer QuickBooks 2010 på din computer på samme måde, som du installerer et hvilket som helst applikationsprogram. Generelt kræver nyere versioner af Microsoft Windows, at du placerer QuickBooks installations-cd'en i dit cd-rom- eller dvd-drev. Windows genkender, at QuickBooks-cd'en indeholder et nyt softwareprogram, der skal installeres, så det starter processen med at installere QuickBooks-softwaren.

Du skal blot følge QuickBooks instruktioner på skærmen:

• Du bliver typisk bedt om at indtaste installationsnøglen eller installationskoden. Denne kode er tilgængelig i QuickBooks emballage - normalt på bagsiden af ​​den konvolut, som disken kommer i.

• Du skal muligvis besvare spørgsmål om, hvordan du vil have QuickBooks installeret. Næsten altid vil du acceptere standardforslagene. Med andre ord kan QuickBooks spørge dig, om den kan oprette en ny mappe, hvori QuickBooks programfiler skal installeres - vælg ja.

Hvis din version af Microsoft Windows ikke genkender, at du har lagt QuickBooks-cd'en i maskinens cd- eller dvd-drev, har du et par valgmuligheder:

• Bare vent. Hvis du venter, vil Windows sandsynligvis genkende, at du har lagt QuickBooks-cd'en i cd- eller dvd-drevet, og efter kort tid (selvom det kan virke som en evighed), starter Windows processen med at installere QuickBooks-programmet.

• Tving manuelt installationen af ​​QuickBooks-programmet. Windows indeholder et værktøj, som du kan bruge til at tilføje eller fjerne nye programmer (ikke overraskende kaldet Tilføj/fjern programmer-værktøjet). I en nøddeskal åbner du blot vinduet Kontrolpanel, klikker på værktøjet Tilføj/fjern programmer og følger instruktionerne på skærmen for at bede Windows installere et program, der er gemt på cd'en eller dvd'en i computerens cd- eller dvd-drev.

QuickBooks kan fungere som et multi-user regnskabssystem, hvilket betyder, at flere personer kan bruge QuickBooks. QuickBooks-datafilen - arkivet for alle QuickBooks-oplysningerne - ligger typisk på en centralt tilgængelig computer eller server. Folk, der ønsker at arbejde med QuickBooks-datafilen, installerer blot QuickBooks-programmet på deres computere og bruger derefter programmet til at få adgang til centralt placerede QuickBooks-datafiler.

Du skal eje en separat kopi af QuickBooks for hver computer, du installerer QuickBooks på. Du kan også købe flerbrugerkopier af QuickBooks, der lader dig installere QuickBooks-programmet på op til fem computere (eller på op til 30 computere, hvis du kører QuickBooks Enterprise). Du ønsker ikke at blive involveret i softwarepirateri - hvilket er en forbrydelse - ved uforvarende at opsætte QuickBooks på den forkerte måde.

Den nederste linje: Du skal bruge en lovlig kopi af QuickBooks for hver maskine, du installerer den på.