Sådan indtastes en regning i QuickBooks 2011

Hvis du fortalte QuickBooks under opsætningsprocessen, at du vil spore ubetalte regninger, også kendt som kreditorer, kan du indtaste regninger, efterhånden som du modtager dem. Mens du gør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regninger.

En god og præcis bogføring af ubetalte regninger er afgørende, hvis du vil lave et godt periodiseringsregnskab. Periodiseringsregnskab giver mere nøjagtige regnskaber end andre metoder.

Hvis du ikke tidligere har registreret en varekvittering

For at indtaste en regning skal du følge en af ​​to sekvenser af trin. Hvis du indtaster en regning, som du ikke tidligere har registreret en varekvittering for, skal du følge disse trin:

Vælg Leverandører → Indtast regninger.

QuickBooks viser vinduet Indtast regninger. Du bruger dette vindue til at beskrive de regninger, som du senere skal betale.

Brug rullelisten Leverandør til at identificere leverandøren.

Brug felterne Dato, Forfaldsbeløb og Forfaldsdato til at beskrive fakturadatoen, fakturaforfaldsdatoen og fakturabeløbet.

Brug eventuelt rullelisten Betingelser til at identificere betalingsbetingelserne og Ref. Nr. boks til at identificere leverandørens referencenummer.

Identificer de fakturerede udgifter.

Brug fanen Udgifter i vinduet Indtast regninger til at identificere de udgifter, som regningen repræsenterer.

Identificer de fakturerede varer på fanen Varer.

Brug fanen Varer i vinduet Indtast regninger til at beskrive alle varer, som leverandøren fakturerer dig for.

Hvis du tidligere har registreret en varemodtagelse

Følg disse trin for at indtaste en regning, når du allerede har registreret modtagelsen af ​​den vare, som regningen fakturerer dig for:

Vælg Leverandører → Indtast regning for modtagne varer.

QuickBooks viser dialogboksen Vælg varemodtagelse.

For at identificere den varemodtagelse, som du nu registrerer en regning for, skal du vælge leverandøren på rullelisten Leverandør.

QuickBooks viser en liste over varekvitteringer for leverandøren.

Klik på den varekvittering, der svarer til din regning, og klik på OK.

QuickBooks viser vinduet Indtast regninger for varen. QuickBooks udfylder meget af vinduet Indtast regninger ved at bruge oplysningerne fra varekvitteringen.

Du kan muligvis springe trin 4, 5 og 6 over, hvis dine varekvitteringsoplysninger korrekt og fuldstændigt udfylder vinduet Indtast regninger.

Brug felterne Dato, Forfaldsbeløb og Forfaldsdato til at beskrive fakturadatoen, fakturaforfaldsdatoen og fakturabeløbet.

Brug fanen Udgifter i vinduet Indtast regninger til at identificere de udgifter, som regningen repræsenterer.

Brug fanen Varer i vinduet Indtast regninger til at beskrive alle varer, som leverandøren fakturerer dig for.