Sådan indtastes en regning i QuickBooks 2010

Hvis du fortalte QuickBooks under opsætningsprocessen, at du vil spore ubetalte regninger, også kendt som kreditorer, kan du indtaste regninger, når du modtager dem. Mens du gør det, holder QuickBooks styr på de ubetalte regninger.

Hvis du ikke tidligere har registreret en varekvittering i QuickBooks

Hvis du indtaster en regning, som du ikke tidligere har registreret en varekvittering for, skal du følge disse trin:

Vælg Leverandører → Indtast regninger.

QuickBooks viser vinduet Indtast regninger. Du skal bruge dette vindue til at beskrive de regninger, som du senere skal betale.

Identificer leverandøren på rullelisten Leverandør.

Indtast oplysninger i felterne Dato, Forfaldsbeløb og Forfaldsdato for at beskrive fakturadatoen, fakturaforfaldsdatoen og fakturabeløbet.

(Valgfrit) Vælg betalingsbetingelser fra rullelisten Betingelser og indtast leverandørens referencenummer i Ref. nr. tekstboks.

(Valgfrit) Angiv en notatbeskrivelse for regningen ved at bruge tekstfeltet Memo.

Klik på fanen Udgifter i vinduet Indtast regninger, og identificer de udgifter, som regningen repræsenterer.

For at identificere udgifter angiver du det kontonummer, der skal debiteres, beløbet og (valgfrit) notat, kunde:job og klasseoplysninger.

Klik på fanen Varer i vinduet Indtast regninger, og beskriv alle varer, som leverandøren fakturerer dig for.

I kolonnen Vare skal du f.eks. identificere den ting, du har købt. Brug derefter kolonnerne Antal, Pris og Beløb til at identificere, hvad varen kostede. Du kan også bruge kolonnen Kunde:Job, hvis du sporer kunders regninger.

Hvis du tidligere har registreret en varekvittering i QuickBooks

Følg disse trin for at indtaste en regning, når du allerede har registreret modtagelsen af ​​den vare, som regningen fakturerer dig for:

Vælg Leverandører → Indtast regning for modtagne varer.

QuickBooks viser vinduet Vælg varemodtagelse.

For at identificere den varemodtagelse, som du nu registrerer en regning for, skal du vælge leverandøren på rullelisten Leverandør.

QuickBooks viser en liste over varekvitteringer for leverandøren.

Klik på den varekvittering, der svarer til din regning, og klik derefter på OK.

QuickBooks viser vinduet Indtast regninger for varen. QuickBooks udfylder meget af vinduet Indtast regninger ved at bruge oplysningerne fra varekvitteringen.

Du kan muligvis springe trin 4 til 8 over, hvis dine varekvitteringsoplysninger er korrekte og fuldstændigt udfylder vinduet Indtast regninger.

Brug felterne Dato, Forfaldsbeløb og Forfaldsdato til at beskrive fakturadatoen, fakturaforfaldsdatoen og fakturabeløbet.

(Valgfrit) Vælg betalingsbetingelser fra rullelisten Betingelser og indtast leverandørens referencenummer i Ref. nr. tekstboks.

(Valgfrit) Angiv en notatbeskrivelse for regningen ved at bruge Memo-boksen.

Klik på fanen Udgifter i vinduet Indtast regninger, og identificer de udgifter, som regningen repræsenterer.

For at identificere udgifter angiver du det kontonummer, der skal debiteres, beløbet og eventuelt notat, kunde:job og klasseoplysninger.

Klik på fanen Varer i vinduet Indtast regninger, og beskriv alle varer, som leverandøren fakturerer dig for.

Brug f.eks. kolonnen Vare til at identificere den ting, du har købt. Brug derefter kolonnerne Antal, Pris og Beløb til at identificere, hvad varen kostede. Du kan også bruge kolonnen Kunde:Job, hvis du sporer kunders regninger.