Sådan indstilles regningspåmindelser i QuickBooks 2015

Du kan binde en snor om din finger, men det er nemmere at få QuickBooks 2015 til at minde dig om at betale dine regninger til tiden. Faktisk kan du gøre meddelelsesboksen Påmindelser til den første ting, du ser, når du starter QuickBooks.

For at justere QuickBooks-påmindelsesindstillingerne skal du være logget på som administrator i enkeltbrugertilstand. Vælg derefter Rediger→ Indstillinger. Når QuickBooks viser dialogboksen Præferencer, skal du klikke på ikonet Påmindelser fra listen til venstre og derefter klikke på fanen Firmaindstillinger for at få adgang til dialogboksen.

Sørg for, at knappen Vis oversigt eller Vis liste er valgt, og giv derefter dig selv flere dages varsel, før du skal betale regninger, ved at indtaste et tal (10 er standarden og fungerer normalt godt) i tekstfeltet Dage før forfaldsdato, placeret i Påmind mig-kolonnen.

Hvis du vælger indstillingen Vis oversigt (den første knap til højre for indstillingen), får du en oversigt over de regninger, du skylder, hver gang du starter QuickBooks. Hvis du vælger Vis liste (den anden knap til højre for muligheden), får du detaljerne om hver regning.

Du vil måske gennemgå vinduet Påmindelser, når du starter QuickBooks eller åbner en ny virksomhedsfil. Vinduet viser rykkere (såsom formularer, du skal udskrive og betalinger, du skal sende) og fortæller dig, hvilke ubetalte regninger, du skal betale. Du kan se denne liste ved at vælge Firma→Påmindelser.

Du kan også bede QuickBooks om at vise eventuelle påmindelser, når du åbner virksomhedsfilen. For at gøre dette skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger, klikke på Påmindelser, klikke på Mine præferencer og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis påmindelsesliste, når du åbner en virksomhedsfil.