Sådan indstilles kontrolpræferencer i QuickBooks 2011

Hvis du viser dialogboksen Præferencer og klikker på kontrolikonet til venstre, viser QuickBooks 2011 enten fanen Mine præferencer eller fanen Firmapræferencer. Fanen Mine præferencer for at kontrollere præferencer lader dig fortælle QuickBooks, hvilken konto den skal foreslå som standardkonto, når du åbner bestemte vinduer i QuickBooks. Det første afkrydsningsfelt er afkrydsningsfeltet Åbn skrivetjek. Formular med konto-rullelisten lader dig vælge en konto, der skal bruges, hver gang du åbner vinduet Skriv checks.

Hvis du har konfigureret flere checkkonti, er det stadig en god idé at indstille standardkonti ved hjælp af fanen Mine præferencer. Indstilling af disse præferencer gør det mindre sandsynligt, at du fejlagtigt vil skrive checks på eller betale regninger fra den forkerte konto.

Fanen Firmapræferencer indeholder afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at beskrive, hvordan checks fungerer i QuickBooks:

• Udskriv kontonavne på voucher : Når dette afkrydsningsfelt er markeret, udskriver QuickBooks kontonavne på voucherdelen af ​​checken.

• Skift kontroldato, når check udskrives: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at bruge den aktuelle systemdato som den udskrevne checkdato.

• Start med betalingsmodtagerfelt ved check: Marker dette afkrydsningsfelt for at bede QuickBooks om at placere indsættelsespunktet eller tekstmarkøren på betalingsmodtagerfeltet, når du åbner vinduet Skriv checks.

• Advar om duplikerede checknumre: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, får QuickBooks besked om at dublere checknumre. (Du vil naturligvis lade dette afkrydsningsfelt være markeret, så du ikke bruger duplikerede eller fejlagtige kontrolnumre.)

• Autofyld betalingsmodtagerkontonummer i checknotat: Marker dette afkrydsningsfelt for at bede QuickBooks om automatisk at udfylde betalingsmodtagerkontonummeret, når du skriver en check. QuickBooks henter kontonummeret for en betalingsmodtager fra leverandørlisten eller fra listen over andre navne.

• Vælg standardkonti, der skal bruges: Disse afkrydsningsfelter lader dig angive, hvilken konto QuickBooks foreslår, når du åbner vinduet Opret lønsedler eller vinduet Lønlønsforpligtelser.

• Vælg Online Banking-visning: Hvis du har slået netbank til, giver QuickBooks muligheder, du kan bruge til at ændre den måde, som online transaktionsoplysninger vises i netbankvinduet.