Sådan indstiller du QuickBooks 2012 kontrolpræferencer

Hvis du viser dialogboksen Præferencer og klikker på kontrolikonet, viser QuickBooks 2012 enten fanen Mine præferencer eller fanen Firmapræferencer.

Fanen Mine præferencer for at kontrollere præferencer lader dig fortælle QuickBooks, hvilken konto den skal foreslå som standardkonto, når du åbner bestemte typer vinduer i QuickBooks.

For eksempel er afkrydsningsfeltet Åbn skrivekontroller det første afkrydsningsfelt på fanen. Til højre for afkrydsningsfeltet Åbn skrivetjek kan du se rullelisten Formular med konto. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Åbn skrivetjek, kan du vælge en konto fra rullelisten Formular med konto.

Dette fortæller QuickBooks at bruge eller foreslå den angivne konto, hver gang du åbner vinduet Skriv kontrol.

Fanen Mine præferencer indeholder også afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at angive standardkontoen for vinduet Betal regninger, vinduet Betal omsætningsafgift og vinduet Foretag indskud. Hvis du har opsat flere checkkonti, er det en god idé at indstille standardkonti ved hjælp af fanen Mine præferencer.

Indstilling af disse præferencer gør det mindre sandsynligt, at du fejlagtigt vil skrive checks på eller betale regninger fra den forkerte konto.

Fanen Firmapræferencer indeholder afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at beskrive, hvordan checks fungerer i QuickBooks:

• Udskriv kontonavne på voucher : Dette afkrydsningsfelt lader dig indikere over for QuickBooks, at det skal udskrive kontonavne på voucherdelen af ​​checken.

• Skift kontroldato, når check udskrives: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at bruge den aktuelle systemdato som den udskrevne checkdato.

• Start med betalingsmodtagerfelt ved check: Marker dette afkrydsningsfelt for at bede QuickBooks om at placere indsættelsespunktet eller tekstmarkøren på betalingsmodtagerfeltet, når du åbner vinduet Skriv checks.

• Advar om duplikerede checknumre: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, får QuickBooks besked om at dublere checknumre. (Du vil naturligvis lade dette afkrydsningsfelt være markeret, så du ikke bruger duplikerede eller fejlagtige kontrolnumre.)

• Autofyld betalingsmodtagerkontonummer i checknotat: Marker dette afkrydsningsfelt for at bede QuickBooks om automatisk at udfylde betalingsmodtagerkontonummeret, når du skriver en check. QuickBooks henter kontonummeret for en betalingsmodtager fra leverandørlisten eller fra listen over andre navne.

• Vælg standardkonti, der skal bruges: Disse afkrydsningsfelter lader dig angive, hvilken konto QuickBooks foreslår, når du åbner vinduet Opret lønsedler eller åbner vinduet Lønlønsforpligtelser. I det væsentlige giver disse felter dig altså mulighed for at fortælle QuickBooks, hvilken checkkonto du bruger til at skrive lønkontrol og til at betale lønforpligtelser, såsom tilbageholdelse af føderal indkomstskat.

• Vælg Online Banking-visning: Hvis du har slået netbank til for QuickBooks, tilbyder QuickBooks valgknapper, du kan bruge til at ændre den måde, som onlinetransaktionsoplysninger vises i netbankvinduet.