Sådan indstiller du præferencer i QuickBooks 2019 til at håndtere skatter

Du kan finjustere, hvordan QuickBooks 2019 fungerer for dig ved at indstille QuickBooks-præferencer. Hvis du angiver, at du for eksempel opkræver moms, beskriver EasyStep-interviewet, hvordan moms skal fungere for din virksomhed ved at bruge momspræferencerne. Faktisk, bare så du ved det, er meget af det, du gør, når du kører QuickBooks-opsætning via ruten Detaljeret start (også kendt som QuickBooks EasyStep-interview), at give oplysninger, som QuickBooks bruger til at finjustere.

Sådan indstilles løn i QuickBooks præferencer

Sættet Løn- og medarbejderpræferencer inkluderer kun fanen Virksomhedspræferencer, der vises. QuickBooks Payroll Features radioknapper giver dig mulighed for at fortælle QuickBooks, hvordan du vil håndtere løn: Fuld løn (hvis du har tilmeldt dig Enhanced eller Assisted Payroll), Ingen løn (hvis du bruger en ekstern tjeneste som Paychex/ADP eller ikke behandler payroll), eller Online payroll (hvis du har tilmeldt dig den service fra Intuit). Bemærk, at QuickBooks kun viser alternativknapper, der giver mening i betragtning af den version af QuickBooks, du har valgt.

Fanen Firmapræferencer i dialogboksen Løn- og medarbejderpræferencer.

Pay Stub & Voucher Printing-knappen lader dig fortælle QuickBooks, hvilke medarbejderoplysninger der skal udskrives på lønchecken: medarbejderadresse, virksomhedsadresse, sygelønoplysninger, ferielønoplysninger og lønperiodeoplysninger. Du kan finde ud af, hvordan dette virker, ved at klikke på knappen og se på dialogboksen, som QuickBooks viser.

Med knappen Workers Compensation kan du rode med den måde, QuickBooks sporer information relateret til din arbejdsskadeskat. Syg og ferie-knappen lader dig finjustere, hvordan QuickBooks overvåger medarbejdernes syge- og feriepengeoptjening og brug. Igen skal du klikke på en af ​​disse knapper for at se en skærm, der giver flere oplysninger om, hvordan knappen fungerer.

Omtrent midt på fanen Firmapræferencer i dialogboksen Løn- og medarbejderpræferencer, leverer QuickBooks flere andre afkrydsningsfelter og radioknapper:

• Kopiér indtjeningsoplysninger fra forrige lønseddel: Endnu en duh.
• Felt for tilbagekaldelse af antal på lønsedler : QuickBooks tilbagekalder eller genbruger oplysninger om lønsedler fra den sidste lønperiodes lønsedler. (QuickBooks-hjælpefilen foreslår, at du bruger denne mulighed, når du har en "fast mængde, der opstår fra lønseddel til lønseddel." Hjælpefilen bruger eksemplet med trindelte salgskommissioner, hvor provisionsbeløbet er fastsat for hvert niveau.)
• Recall Hour Field on Paychecks: QuickBooks tilbagekalder eller genbruger timer-arbejdede oplysninger fra den sidste lønperiodes lønsedler. Du bruger denne mulighed, når du har et fast antal timer, der går fra lønseddel til lønseddel.
• Jobberegning, klasse og varesporing for lønudgifter : QuickBooks lader dig spore lønudgifter ikke kun efter konto, men også efter job, klasse eller vare.
• Tildel én klasse pr.: Indstillingerne for hele lønsedlen og indtjeningsposten gør det muligt for dig at opdele lønudgifter i klasser mere fint. Du kan for eksempel angive, at du vil bruge en anden klasse for hver vare, der fremgår af en medarbejders lønseddel. ( Bemærk: Disse muligheder vises kun, hvis klasser er aktiveret.)

Med alternativknapperne Vis medarbejderliste efter kan du vælge, hvordan medarbejderlister sorteres på rapporter: efter fornavn eller efternavn.

Hvis du klikker på knappen Employee Defaults, viser QuickBooks en dialogboks, som du kan bruge til at angive standardoplysninger for medarbejderes løn, såsom fradrag for skat eller sygeforsikring.

Til sidst, nederst i dialogboksen, giver QuickBooks to andre muligheder for håndtering af løn. Afkrydsningsfeltet Marker nye medarbejdere som salgsrepræsentanter, hvis det er markeret, gør, hvad du ville forvente: Det markerer nye medarbejdere, som du tilføjer til medarbejderlisten som sælgere. Og afkrydsningsfeltet med titlen Vis medarbejder-cpr-numre i overskrifter på rapporter, hvis det er valgt, gør også, hvad du ville forvente: Det føjer medarbejder-cpr-numre til rapporter.

Angiv, hvordan salg beskattes i QuickBooks

Selvom ingen personlige QuickBooks-præferencer er tilgængelige for moms, eksisterer der firmapræferencer. Figuren viser fanen Firmapræferencer i dialogboksen Salgsafgiftspræferencer. Opkræver du moms? radioknapper, som vises øverst på fanen, styrer, om du kan opkræve moms i QuickBooks. Du vælger alternativknappen — Ja eller Nej — der besvarer spørgsmålet.

Fanen Firmapræferencer i dialogboksen Salgsafgiftspræferencer.

Rullelisterne Kode for afgiftspligtig og ikke-afgiftspligtig varekode lader dig definere, hvilken kode QuickBooks skal bruge til at identificere afgiftspligtige og ikke-afgiftspligtige salg. Som standard bruger QuickBooks den smarte "afgifts"-kode til momspligtigt salg og den lige så smarte "ikke"-kode for ikke-afgiftspligtigt salg. Du kan dog vælge Tilføj ny fra en af ​​rullelisten og bruge dialogboksen, som QuickBooks viser, til at oprette dine egne skattepligtige og ikke-afgiftspligtige koder.

Sektionerne Opsæt momselement og Tildel momskoder giver dig mulighed for at oprette en vare for den moms, du opkræver på fakturaer. Du kan angive den standard (eller mest almindelige) momsvare, som du vil inkludere, ved at indtaste dette momsvarenavn i kombinationsboksen Din mest almindelige momsvare. For at tilføje momselementet skal du vælge Tilføj ny fra denne rulleliste og udfylde dialogboksen, som QuickBooks viser. Dialogboksen Ny vare giver dig mulighed for at navngive momselementet og identificere momssatsen.

Du kan også tilføje en ny momsvare ved at klikke på knappen Tilføj moms.

Rullelisterne Kode for momspligtige varer og Kode for ikke-afgiftspligtige varer giver dig mulighed for at vælge kodeordene for at angive fakturavarer som momspligtige. Afkrydsningsfeltet med titlen Identificer afgiftspligtige beløb som "T" for "afgiftspligtige" under udskrivning, hvis det er valgt, fortæller QuickBooks at markere afgiftspligtige beløb på en faktura med koden T.

Hvornår skylder du moms? radioknapper giver dig mulighed for at angive, hvornår skattemyndigheden siger, at du skylder moms: fra fakturadatoen (hvilket betyder, at skattemyndigheden kræver periodisering) eller ved modtagelse af betaling (hvilket betyder, at skattemyndigheden tillader likviditetsregnskab) ).

Hvornår betaler du moms? radioknapper (månedligt, kvartalsvis og årligt) lader dig fortælle QuickBooks, hvor ofte du skal betale momsbeløb. Du vælger den alternativknap, der svarer til din momsbetalingsfrekvens.

Sådan fungerer QuickBooks 1099-præferencer

Der eksisterer ingen personlige præferencer for 1099 skatteindberetning. Firmapræferencer eksisterer dog, som angivet af fanen Firmapræferencer, vist. Denne fane lader dig fortælle QuickBooks, hvornår du er forpligtet til at indsende 1099-MISC-formularer (besvar spørgsmålet Filer du 1099-MISC-formularer? ved at vælge Ja-radioknappen). Fanen lader dig også kortlægge QuickBooks-konti til de forskellige felter på 1099-formularen, du bruger til at rapportere betalinger til uafhængige entreprenører. (For at gøre dette skal du klikke på hyperlinket Klik her.) Rådfør dig med din skatterådgiver, hvis du har spørgsmål om disse felter eller 1099-indberetningstærskelbeløbene, eller besøg IRS-webstedet .

Fanen Virksomhedspræferencer i dialogboksen Skat: 1099 Præferencer.

Sådan indstilles kontrolpræferencer i QuickBooks 2019

Hvis du viser dialogboksen Præferencer og klikker på kontrolikonet, viser QuickBooks enten fanen Mine præferencer eller fanen Firmapræferencer.

Fanen Mine præferencer i dialogboksen Kontrol af præferencer.

Fanen Firmapræferencer i dialogboksen Kontrol af præferencer.

Fanen Mine præferencer i dialogboksen Kontrol af præferencer lader dig fortælle QuickBooks, hvilken konto den skal foreslå som standardkonto, når du åbner bestemte typer vinduer i QuickBooks. Hvis du ser nærmere på fanen Mine præferencer, ser du feltet Åbn skrivetjek, som er det første afkrydsningsfelt på fanen. Til højre for feltet Åbn skrivekontroller ser du rullelisten Form med X- konto. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Åbn skrivetjek, kan du vælge en konto på rullelisten Formular med X- konto. Denne indstilling fortæller QuickBooks at bruge eller foreslå den angivne konto, hver gang du åbner vinduet Skriv checks.

Fanen Mine præferencer indeholder også afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at angive standardkontoen for vinduet Betal regninger, vinduet Betal omsætningsafgift og vinduet Foretag indskud. Hvis du har opsat flere checkkonti, er det en god idé at indstille standardkonti ved at bruge fanen Mine præferencer. Indstilling af disse præferencer gør det mindre sandsynligt, at du fejlagtigt vil skrive checks på eller betale regninger fra den forkerte konto.

Fanen Virksomhedspræferencer, vist, indeholder afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at beskrive, hvordan checks fungerer i QuickBooks:

• Udskriv kontonavne på voucher : Dette afkrydsningsfelt lader dig indikere over for QuickBooks, at det skal udskrive kontonavne på voucherdelen af ​​checken.
• Skift kontroldato, når ikke-ryddet check udskrives: Marker dette afkrydsningsfelt for at bede QuickBooks om at bruge den aktuelle systemdato som den udskrevne checkdato.
• Start med betalingsmodtagerfelt ved check: Marker dette afkrydsningsfelt for at bede QuickBooks om at placere indsættelsespunktet eller tekstmarkøren i betalingsmodtagerfeltet, når du åbner vinduet Skriv checks.
• Advar om duplikerede checknumre: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, får QuickBooks besked om at dublere checknumre. (Du vil naturligvis lade dette afkrydsningsfelt være markeret, så du ikke bruger duplikerede eller fejlagtige kontrolnumre.)
• Autofyld betalingsmodtagerkontonummer i checknotat: Marker dette afkrydsningsfelt for at bede QuickBooks om automatisk at udfylde betalingsmodtagerkontonummeret, når du skriver en check. QuickBooks henter kontonummeret for en betalingsmodtager fra Leverandørlisten eller fra listen Andre navne.
• Vælg standardkonti, der skal bruges: Disse afkrydsningsfelter lader dig angive, hvilken konto QuickBooks foreslår, når du åbner vinduet Opret lønsedler eller åbner vinduet Lønlønsforpligtelser. I det væsentlige giver disse felter dig altså mulighed for at fortælle QuickBooks, hvilken checkkonto du bruger til at skrive lønkontrol og til at betale lønforpligtelser, såsom tilbageholdelse af føderal indkomstskat.
• Bankfeeds: Hvis du har slået netbank til for QuickBooks, tilbyder QuickBooks valgknapper, som du kan bruge til at ændre den måde, som online transaktionsoplysninger vises i netbankvinduet.