Sådan indstiller du lønpræferencer i QuickBooks Online Payroll

For at gennemgå lønpræferencer i QuickBooks Online Payroll (QBOP), skal du klikke på Gear-knappen. Fra menuen, der vises, skal du klikke på Lønindstillinger (i kolonnen Indstillinger) for at få vist siden Præferencer. Siden indeholder en række links, som du kan klikke på for at gennemgå eller etablere forskellige indstillinger relateret til løn. At forstå denne side kan få dig til at føle dig mindre overvældet af det, du ser.

Siden Opsætningsoversigt er opdelt i tre kolonner: Løn og tjenester, Firma og konto og Medarbejdere. Inden for hver kolonne finder du yderligere overskrifter - jeg henviser til disse ekstra overskrifter som sektionsoverskrifter - der opsummerer de typer indstillinger, du finder, når du klikker på hvert link i det pågældende afsnit. For eksempel finder du under kolonnen Firma og Konto sektionsoverskrifter for Virksomhedsoplysninger og præferencer. I de følgende punkttegn beskriver jeg den slags information, du finder, når du klikker på linkene under hver sektionsoverskrift på siden Opsætningsoversigt.

Derudover vises links over overskriften Setup Overview; gode nyheder her - det er ikke yderligere indstillinger, som du skal gennemgå. I stedet fører disse links til de samme sider som nogle af de links, der er angivet i kolonnerne og sektionsoverskrifterne på siden Opsætningsoversigt. For eksempel viser E-fil og E-pay-linket øverst på siden den samme side som E-fil og E-pay-linket i sektionen Skatter under kolonneoverskriften Løn og tjenester. Og ved at klikke på linket Lønpolitikker vises den samme side som ved at klikke på linkene Lønplaner og Ferie/Syg/PTO i Lønafsnittet under kolonneoverskriften Løn og tjenester.

I punkterne, der følger, finder du en beskrivelse af de sider, der vises, når du klikker på linkene under hver sektionsoverskrift:

• I sektionen Løn (under Løn og tjenester) kan du opsætte yderligere lønplaner; etablere ferie-, syge- og afspadseringspolitikker; og definere fradrag og bidrag, som din virksomhed bruger under lønafregningen.
• I afsnittet Skatter opretter du generelle selskabsskatteoplysninger (såsom din virksomheds juridiske organisation); opsæt dit føderale skatte-id-nummer og dine krav til registrering og skatteindbetalingsplan; opsætte din stats lønkrav, som varierer fra stat til stat; og angiv, om du har en tredjeparts- eller betalingsformular. Du kan også tilmelde dig elektroniske tjenester til indberetning og betaling af lønskat. For at identificere din stats lønsumsafgiftskrav skal du besøge din stats websted og søge efter lønsumsafgifter .
• Brug afsnittet Virksomhedsoplysninger til at sikre, at dine kontaktoplysninger er korrekte.
• Brug sektionen Præferencer til at etablere følgende:
  • Løn- og skattekonti til løn
  • Indstillinger for udskrivning af lønsedler og W-2-formularer
  • Lønrelaterede e-mail-præferencer såsom at modtage påmindelser om at forberede løn, foretage skattebetalinger og indsende skatteformularer
  • Rapportindstillinger for at identificere rapporter, du ønsker tilgængelige, efter du har udarbejdet løn
• I afsnittet Oversigt fører linket Medarbejdere dig til siden Medarbejdere; at klikke på Medarbejdere på siden Præferencer har samme effekt som at klikke på Medarbejdere i navigationslinjen.
• Brug linket Timeregistrering i oversigtssektionen til at bestemme, hvordan du vil indtaste medarbejdertimer.