Sådan håndteres QuickBooks 2012 Pre-Setup Jitters

Når du har installeret QuickBooks 2012, kører du en guide på skærmen for at konfigurere QuickBooks til dit firmas regnskab. På en smart måde kaldes denne guide på skærmen QuickBooks-opsætningen.

Forbereder opsætning af QuickBooks 2012

Når du kører QuickBooks-opsætningen, giver du en hel del information til QuickBooks. Som en praktisk sag kræver opsætningen og oprydningen efter opsætning, at du har følgende:

• Nøjagtige regnskaber fra datoen for konvertering til QuickBooks

• Detaljerede optegnelser over dine kreditorer, tilgodehavender, inventar og anlægsaktiver

• En komplet eller næsten komplet liste over medarbejdere, kunder, leverandører og lagervarer (hvis du køber og sælger lager)

Du ønsker at samle alle disse ting, før du starter QuickBooks-opsætningen, fordi (afhængigt af, hvordan du opsætter QuickBooks) kan du blive spurgt om disse ting som en del af opsætningen. Forsøg ikke at tumle rundt og lede efter et bestemt stykke data, mens du kører opsætningen; indsamle disse data på forhånd. Stable derefter alt det nødvendige papirarbejde på dit skrivebord ved siden af ​​din computer.

Du skal træffe flere regnskabsmæssige beslutninger, mens du går gennem QuickBooks-opsætningen. Du kan for eksempel blive bedt om at tage stilling til, om du vil bruge et kreditorsystem. Du kan vælge at bruge opsætningen til at fortælle QuickBooks, om du vil sende kunderne månedlige opgørelser.

Du kan også blive spurgt, om du vil udarbejde overslag til kunder. Og du kan også blive spurgt, om du vil bruge klasser til yderligere at spore din indkomst og dit forbrug.

Generelt, når du bliver stillet et af regnskabsspørgsmålene, kan du blot acceptere standardsvaret. Du er dog ved lov forpligtet til at være konsekvent i dit regnskab i skattemæssig henseende. Hvis du ønsker at ændre dit regnskab - teknisk kaldet en ændring af regnskabsmetode af Internal Revenue Service - skal du anmode om tilladelse til at foretage ændringen fra IRS.

Vær advaret: IRS insisterer på, at du er konsekvent i dit regnskab. Hvis du har behandlet bestemte indtægts- eller udgiftsposter på en bestemt måde, siger IRS: "Hey, dude, du skal fortsætte med at behandle dem på den måde, medmindre du får tilladelse fra os til at ændre."

En sidste bemærkning: Du bør have din selvangivelse fra sidste år ved hånden, fordi den indeholder oplysninger, du har brug for til at køre QuickBooks-opsætningen. For eksempel giver sidste års selvangivelse dit skatteyder-id-nummer, dit juridiske firmanavn og din regnskabsmetode.

Hvad sker der under QuickBooks 2012-opsætningen

Når du går gennem opsætningen, arbejder du med QuickBooks for at opsætte QuickBooks-præferencerne (som bestemmer, hvordan QuickBooks fungerer, og hvilke funktioner der er tilgængelige i starten) og for at opsætte en kontoplan og dine bankkonti.

Den kontoplan, bare så du ved, identificerer de indtægter, omkostninger, aktiver, ansvar og ejerens egenkapital konti, der vises på dine regnskaber.

Når du har gennemført QuickBooks-opsætningen, er du næsten klar til at begynde at bruge QuickBooks. Faktisk kunne du i en knivspids (efter QuickBooks-opsætningen) halte sammen med QuickBooks.

En vigtig pointe til afklaring: Du tror måske, at du skal være klar til at rocke og rulle efter at have installeret QuickBooks og kørt gennem opsætningen. Du har dog to andre opgaver, du skal udføre efter QuickBooks-opsætningen: Identificer din startprøvesaldo og afslut indlæsningen af ​​dine vigtigste masterfiler.

Den generelle kontooversigt identificerer dine år-til-dato indtægter og omkostninger numre; og dine aktiver, passiver og ejerandelstal på konverteringsdatoen. De master files oplysninger butik, som du gentagne gange bruger om kunder, leverandører, medarbejdere og lagervarer. Kundestamfilen gemmer for eksempel en kundes navn og adresse, telefonnummer og kontaktperson.