Sådan håndteres overbetalinger i QuickBooks Online

Selvom det ikke sker ofte, kan en kunde betale dig for meget. Måden du håndterer overbetalingen på i QuickBooks Online afhænger af, om du har tænkt dig at give kunden en kredit, eller om du har tænkt dig at beholde pengene - som var det et drikkepenge.

Uanset din hensigt skal du sørge for, at dit QBO-firma er sat op til automatisk at anvende kreditter. Vælg Gear → Konto og indstillinger, og klik derefter på Avanceret i venstre side af dialogboksen Konto og indstillinger. I sektionen Automation skal du sørge for, at Anvend automatisk kreditter er slået til. Denne indstilling tvinger QBO til at oprette kreditter, hvis dine kunder betaler dig for meget. Derefter kan du vælge, hvordan du bruger disse kreditter.

Uanset hvordan du har tænkt dig at behandle overbetalingen, skal du finde fakturaen på listen Salgstransaktioner og klikke på Modtag betaling. Udfyld det fulde beløb, du har modtaget fra kunden, inklusive overbetalingsbeløbet, i feltet Modtaget beløb. Gør derefter et af følgende:

  • For at anvende overbetalingen på en eksisterende faktura skal du i sektionen Udestående transaktioner i vinduet Modtag betaling vælge de fakturaer, som du vil anvende betalingen på. Typisk vil betalingen fuldt ud betale mindst én faktura og delvist betale en anden faktura. QBO reducerer automatisk det skyldige beløb på den delvist betalte faktura.
  • For at anvende overbetalingen på en ny faktura (en du endnu ikke har oprettet), skal du i sektionen Udestående transaktioner i vinduet Modtag betaling kun vælge den for meget betalte faktura. Nederst i vinduet Modtag betaling kan du se det beløb, som QBO vil oprette en kredit for, når du klikker på Gem og luk. Når du efterfølgende opretter en ny faktura til kunden, vil QBO automatisk påføre kreditbeløbet på den nye faktura.
  • Hvis du har til hensigt at beholde overbetalingen som indtægt, skal du oprette en Drikkepengekonto og en Drikkepengeservicepost tildelt Drikkepengekontoen. Opret derefter en ny faktura til kunden ved hjælp af tip-varen og overbetalingsbeløbet. QBO markerer automatisk den betalte faktura, fordi den bruger den overbetalingskredit, den har oprettet fra den for meget betalte faktura.

Microsoft Teams eksterne brugere: Hvordan tilføjer man gæster?

Microsoft Teams eksterne brugere: Hvordan tilføjer man gæster?

Microsoft Teams er beregnet til at blive brugt i en organisation. Generelt er brugere sat op over en aktiv mappe og normalt fra det samme netværk eller

Sådan tjekker du for Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Sådan tjekker du for Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Sådan tjekker du for Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Sådan opdaterer du Microsoft Teams

Sådan opdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en af ​​mange apps, der har oplevet en støt stigning i antallet af brugere, siden arbejdet er flyttet online for mange mennesker. Appen er et ret robust værktøj til

Sådan aktiveres Office 365

Sådan aktiveres Office 365

Microsoft Office er for længst flyttet til en abonnementsbaseret model, men ældre versioner af Office, dvs. Office 2017 (eller ældre) virker stadig, og de

Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux

Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux

Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux

Sådan rydder du Microsoft Teams-cachen

Sådan rydder du Microsoft Teams-cachen

Microsoft Teams er en app, der har oplevet en drastisk stigning i antallet af brugere, siden så mange mennesker begyndte at arbejde hjemmefra. Det er et ret godt værktøj til

Sådan skjuler du Teams-mødekontrolproceslinjen

Sådan skjuler du Teams-mødekontrolproceslinjen

Videokonferenceværktøjer er mere komplekse apps, og som sådan vil du forvente en brugergrænseflade, der kræver lidt læring og tilvænning. UI til komplekse apps har

Microsoft Teams kan ikke slette fil (RETTET)

Microsoft Teams kan ikke slette fil (RETTET)

Microsoft Teams er mere end et chatprogram; det er et samarbejdsværktøj, der udnytter Microsoft Office 365-apps såvel som forskellige andre

6 måder at åbne Enhedshåndtering på Windows 10

6 måder at åbne Enhedshåndtering på Windows 10

Sådan åbner du Enhedshåndtering på Windows 10

Sådan sløres baggrunden i Google Meet

Sådan sløres baggrunden i Google Meet

Google har tre onlinemødeværktøjer; Duo, Hangouts og Meet. Med den igangværende pandemi og den kraftige stigning i brugen af ​​online mødeværktøjer,