Sådan håndteres lagersvind

En kronisk lagerhovedpine, som mange virksomhedsejere og virksomhedsledere skal håndtere, er lagersvind. QuickBooks 2012 kan hjælpe dig med at håndtere dette problem. Det er meget sandsynligt, nogle gange af de mest uskyldige årsager, at dine lageroptegnelser overvurderer antallet af varer.

Når dette sker, skal du justere dine poster. Grundlæggende ønsker du at reducere både dollarværdien af ​​dit lager og mængden af ​​dine lagervarer.

Følgende er den journalpost, som QuickBooks laver, så du kan optage denne begivenhed. Denne bogføring debiterer en passende udgiftskonto - i bilagspost 9 er udgiftskontoen krympningsudgift - for $100. En journalpost skal også kreditere lagerkontoen for $100.

Journalpost 9: Registrering af lagersvind

Inden for QuickBooks optager du faktisk ikke en formel journalpost som den, der er vist her. Du bruger noget, der kaldes et fysisk tælle-regneark til at justere mængderne af dine beholdningsvareoptællinger til, hvad de faktisk er. Når du foretager denne justering, krediterer QuickBooks automatisk lagerkontoens saldo og justerer mængden. QuickBooks kræver også, at du angiver den udgiftskonto, som den skal debitere for svindet.

I gamle dage sammenlignede virksomheder deres regnskaber med de fysiske optællinger af lagervarer kun én gang om året. Faktisk var den årlige fysiske lageroptælling et smertefuldt ritual, som mange distributører og forhandlere gennemgik.

I disse dage har de fleste virksomheder fundet ud af, at det fungerer meget bedre at iscenesætte fysiske lageroptællinger i løbet af året. Denne tilgang, kaldet cyklustælling, betyder, at du sandsynligvis sammenligner dine regnskaber med fysiske tællinger for dine mest værdifulde genstande flere gange om året.

For dine moderat værdifulde varer sammenligner du sandsynligvis dine lagerregnskaber med fysiske optællinger en eller to gange om året. Med dine mindst værdifulde lagervarer sammenligner du sandsynligvis kun uregelmæssigt lageroptegnelser med fysiske optællinger, og du kan acceptere en vis grad af upræcis.

For eksempel, i stedet for at tælle skruer i en eller anden beholder, kan du veje beholderen og derefter lave et skøn over skrueantallet. Under alle omstændigheder vil du have et system, der giver dig mulighed for at sammenligne dine regnskaber med dine fysiske optællinger. Lagersvind og lagerforældelse repræsenterer reelle omkostninger ved at drive forretning, som ikke vil blive registreret i dit regnskab på nogen anden måde.