Sådan håndterer du forældet inventar

Forældet beholdning refererer til varer, som du har købt til salg, men som viser sig ikke at være salgbare. Inden for QuickBooks 2012 registrerer du lagerbortskaffelse ved at justere det fysiske vareantal for lagervarerne.

Måske ønsker kunderne det ikke længere. Måske har du for meget af lagervaren og vil aldrig være i stand til at sælge alt, hvad du har.

I begge tilfælde registrerer du det faktum, at din lagerværdi faktisk er mindre end det, du købte den for. Og du vil registrere det faktum, at de penge, du brugte på den forældede vare, i virkeligheden er en udgift. Antag for eksempel, at du har købt en vare på $100, som du nu er klar over, er forældet. Hvordan registrerer du denne forældelse? Her er den konventionelle tilgang.

Journalpost 7: Registrering af en godtgørelse for forældet beholdning

Som Journal Entry 7 viser, for at registrere forældelse af en $100 lagervare, debiterer du først en udgiftskonto kaldet noget i stil med "lagerforældelse" for $100. Derefter krediterer du en kontra-aktivkonto, der hedder noget i stil med "godtgørelse for forældet inventar" for $100.

En kontra-aktivkonto bliver rapporteret på balancen umiddelbart under den aktivkonto, den vedrører. Kontraaktivkontoen med sin negative kreditsaldo reducerer den nettorapporterede værdi af aktivkontoen.

Hvis beholdningskontoen f.eks. var 3.100 USD, og ​​du havde en godtgørelse for en forældet beholdningskontra-aktivkonto på 100 USD, vises nettobeholdningssaldoen som 3.000 USD. Med andre ord bliver kontra-aktivkontoen trukket fra den relaterede aktivkonto.

QuickBooks kræver, at du selv optager journalpost 7 ved at bruge kommandoen Lav journalposter.

Når du i sidste ende bortskaffer forældet beholdning, registrerer du en journalpost som den følgende. Denne journalpost debiterer kontraaktivkontoen for $100 og krediterer beholdning for $100. Med andre ord fjerner denne bogføring værdien af ​​den forældede beholdning både fra tillægget til forældet beholdningskonto og fra selve beholdningskontoen.

Journalpost 8: Registrering af bortskaffelse af inventar

Du registrerer denne journalpost, når du rent faktisk bortskaffer beholdningen. Det kan for eksempel være, når du betaler skrammelmanden for at slæbe varebeholdningen væk, eller når du smider inventaret ud i den store container bag dit kontor eller fabrik.

Generelt er en af ​​de ting, du bør gøre hvert år af skattemæssige årsager, at håndtere dit forældede varelager. Skattereglerne siger generelt, at du ikke kan afskrive ukurant varelager, medmindre du rent faktisk disponerer over det til indkomstformål.

Du kan dog typisk nedskrive varebeholdningen til dens likvidationsværdi. En sådan nedskrivning fungerer på samme måde som en nedskrivning for ukurant varebeholdning. En nedskrivning kan dog være lidt vanskelig, hvis du aldrig har gjort det før, så det kan være en god ide at rådføre dig med din skatterådgiver.

Endnu et virkelig vigtigt punkt om registrering af bortskaffelse af forældet beholdning: I QuickBooks registrerer du beholdningsbortskaffelse ved at justere det fysiske vareantal for beholdningsvarerne. Du skal vide, at du faktisk ikke indtaster en journalpost som den, der vises i journalpost 8.

Du justerer lagerkontiene for den forældede varebeholdning. Denne justering vil automatisk reducere saldoen på lagerkontoen. Når QuickBooks spørger dig, hvilken konto du skal debitere, angiver du godtgørelsen for forældet lagerkonto.