Sådan håndterer du flere valutaer i QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 understøtter flere valutaer. For at aktivere QuickBooks' funktion for flere valutaer skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger, vælge indstillingen Flere valutaer fra listeboksen og klikke på fanen Virksomhedsindstillinger. Vælg derefter knappen Ja, jeg bruger mere end én valuta, og vælg din hjemmevaluta fra rullelisten.

Når du har fortalt QuickBooks, at du vil arbejde med flere valutaer, skal du oprette en bankkonto for hver ekstra valuta, som du vil arbejde i (valutaer ud over din hjemmevaluta). Derefter kan du angive, hvilken valuta en leverandør eller kunde bruger, når du opretter en ny leverandør eller kunde.

Du kan også vælge en transaktionsvaluta for leverandører eller kunder, som du endnu ikke har handlet med. Du kan dog ikke ændre valutaen for en leverandør eller kunde, som du allerede har handlet med i din hjemmevaluta.

Når du har udført dette opsætningsarbejde, kan du arbejde med udenlandske valutaenheder (euro snarere end dollars eller omvendt), mens du betaler den udenlandske valuta til leverandører, indsamler den udenlandske valuta fra kunder og flytter penge ind og ud af din udenlandske valuta. valuta bankkonto.

Ved at bruge de tilgængelige valutavekslingsoplysninger på Valutalisten (tilgængelig, når du vælger Lister→ Valutaliste), konverterer QuickBooks udenlandske valutabeløb til hjemmevalutabeløb, så du kan udarbejde rapporter, der bruger din hjemmevaluta. QuickBooks opdaterer naturligvis sine optegnelser vedrørende udenlandske valutakurser, hvis du viser vinduet Valutaliste, klikker på knappen Aktiviteter og vælger Download seneste valutakurser.

En sidste factoid med flere valutaer: Hvis du slår funktionen Multiple Currency til i QuickBooks, drysser QuickBooks med små "valuta"-påmindelser gennem sine vinduer og dialogbokse. For eksempel viser beløbsbokse en lille forkortelse for den valuta, der går ind i en bestemt boks - og minder dig derved om, at du i denne særlige tekstboks skal indtaste f.eks. britiske pund.