Sådan gennemgår du QuickBooks 2010s revisor- og skatterapporter

Brug QuickBooks 2010's Accountant & Taxes-menu til at organisere dine kontooplysninger i en række forskellige rapporter. Menuen Bogholder & Skatter vises, når du vælger Rapporter → Regnskab & Skatter. Skjult i denne undermenu er over et dusin menukommandoer og rapporter:

• Justeret prøvesaldo: Producerer en prøvesaldorapport fra en bestemt dato, inklusive justering af journalposter, der er tydeligt fremhævet.

• Prøvebalance: Producerer en prøvesaldorapport fra en bestemt dato.

  

• Hovedbog: Producerer en rapport, der blot viser konti i din kontoplan, og derefter ændrer kontoen for måneden eller året eller hvilken regnskabsperiode du angiver.

• Transaktionsdetaljer efter konto: Fremstiller den rapport, du ville forvente: en liste over de transaktioner, der påvirker en bestemt konto.

• Justering af journalposter : Fremstiller en liste over journalposter, som du eller en anden har markeret som værende justering af journalposter.

• Journal: Producerer en rapport, der viser transaktioner efter transaktionstype og -nummer.

• Revisionsspor: Temmelig vigtigt for revisorer - især for revisorer, der er bekymrede eller bekymrede for, at transaktioner har ændret sig, når de ikke burde have ændret sig. Revisionssporrapporten viser transaktioner foretaget af den person, der indtaster transaktionerne, og viser ændringer til transaktioner og identificerer, hvem der har foretaget ændringerne.

• Slutdatoundtagelsesrapport: Hvis du færdiggør regnskabsdata for året (benævnt "lukning af bøgerne"), identificerer lukkedatoundtagelsesrapporten ændringer i afsluttede transaktioner.

• Kundekreditkortrevisionsspor: En revisionssporrapport, der kun viser kreditkorttransaktioner. Perfekt til folk med store kreditkorttransaktionsvolumener, de ikke kan gøre hoved eller haler af.

• Opsummering af annullerede /slettede transaktioner: Fremstiller en oversigtsrapport over annullerede transaktioner og slettede transaktioner.

• Oplysninger om annullerede/slettede transaktioner: Fremstiller en detaljeret liste over alle annullerede transaktioner og alle slettede transaktioner.

• Transaktionsliste efter dato: Viser transaktioner i rækkefølge efter indtastningsdato.

• Kontoliste: Viser alle konti på din kontoplan. Rapporten angiver også kontosaldoen og angiver den linje på selvangivelsen, hvor kontoen indberettes.

• Liste over anlægsaktiver : Viser alle anlægsaktiver på din liste over anlægsaktiver.

• Indkomstskatteforberedelse: Viser på hvilke linjer af hvilke skatteformularer kontosaldi indberettes.

• Indkomstskatteoversigt: Bruger dine indkomstskatteforberedelsesdata til at vise, hvilke beløb der skal indberettes på hvilke linjer i dine skatteskemaer. For eksempel, hvis du er eneejer, der indgiver en Schedule C-skatteformular, ser QuickBooks på alle de konti, du bruger til at spore bruttoindtægter eller salg. Så summerer den saldi på disse konti og viser den faktiske værdi, der skal rapporteres på bruttoindtægterne eller salgslinjen på din Schedule C-skatteformular.

• Indkomstskattedetaljer: Giver de samme oplysninger som indkomstskatteoversigtsrapporten - bortset fra at denne rapport viser de individuelle konti, der samles for at producere skattelinjens total.