Sådan gendannes en QuickBooks-datafil

Hvis du opdager, at arbejdskopien af ​​QuickBooks-datafilen bliver ødelagt eller bliver ødelagt, skal du gendanne QuickBooks-datafilen, så du kan begynde at bruge QuickBooks igen. Gendannelse af QuickBooks-datafilen er let, hvis du for nylig har sikkerhedskopieret den.

Hvis du ikke for nylig (eller nogensinde) har sikkerhedskopieret QuickBooks datafil , bliver du nødt til at gendanne QuickBooks datafil, hvilket betyder at starte forfra. Du skal for eksempel køre QuickBooks Installation and Setup igen og indtaste alle de gamle data igen. Kort sagt betyder gendannelse uden en sikkerhedskopi af QuickBooks datafil, at du går tilbage til udgangspunktet.

For at gendanne QuickBooks-datafilen fra sikkerhedskopien af ​​filen skal du sætte backup-disken i drevet eller tilslutte USB-flashdrevet og derefter følge disse trin:

1. Start QuickBooks, og vælg kommandoen Fil → Åbn eller Gendan virksomhed.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed, som vist her.

Dialogboksen Åbn eller gendan virksomhed

2. Angiv hvilken type fil du vil gendanne.

Du kan åbne en almindelig QuickBooks-datafil, gendanne en sikkerhedskopi af den almindelige QuickBooks-fil eller en bærbar version af filen eller konvertere en revisors kopioverførselsfil. Hvis du vil gendanne en sikkerhedskopi, forudsigeligt, skal du vælge alternativknappen mærket Gendan en sikkerhedskopi.

3. Klik på Næste.

QuickBooks viser en anden version af dialogboksen Åbn eller gendan virksomhed, som vist her.

Dialogboksen Åbn eller gendan firma, der spørger, hvor du har sikkerhedskopieret

4. Fortæl QuickBooks, om sikkerhedskopien er gemt hos din virksomhed eller i QuickBooks' offsite datacenter.

For at gøre dette skal du vælge alternativknappen, der markerer din sikkerhedskopifils placering.

5. Klik på Næste.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn sikkerhedskopi, som vist her.

Dialogboksen Åbn sikkerhedskopi

6. Dobbeltklik på den sikkerhedskopifil, du vil bruge til gendannelsen.

Angiv placeringen af ​​og derefter den specifikke sikkerhedskopifil, som du vil bruge til gendannelsen. Du kan bruge rullelisten Søg i til at identificere det drev og den mappe, der gemmer backupfilen.

7. Klik på Åbn.

QuickBooks viser endnu en version af dialogboksen Åbn eller gendan firma (ikke vist), som blot fortæller dig, at QuickBooks er ved at spørge dig, hvor du vil gemme den nyligt gendannede fil. (Det faktum, at QuickBooks skal fortælle dig, at det er ved at stille et spørgsmål, er lidt mærkeligt, men lad os ikke blive hængende med det.)

Når du gendanner virksomhedens datafil ved at bruge sikkerhedskopien, ødelægger du den aktuelle arbejdsversion af filen. Med andre ord tager QuickBooks sikkerhedskopien og kopierer den over virksomhedens datafil, der skal gendannes. Før du gendanner virksomhedsdatafiler, skal du derfor sikre dig, at du bruger den rigtige sikkerhedskopi, og at du overskriver den beskadigede virksomhedsfil, der skal gendannes.

Hvis du er utilpas med at slette eller overskrive den gamle (muligvis beskadigede) QuickBooks-datafil, kan du bruge et nyt filnavn til den gendannede fil. Du gør dette som en del af trin 9.

8. Klik på Næste.

QuickBooks viser dialogboksen Gem firmafil som, som vist her.

Dialogboksen Gem firmafil som

9. Fortæl QuickBooks, hvor den skal gendanne sikkerhedskopien, og klik derefter på Gem.

Brug dialogboksen Gem firmafil som til at vælge en placering til den sikkerhedskopierede fil. Du vil sandsynligvis vælge den samme placering som den eksisterende fil. Hvis du gør dette og også bruger det samme navn til QuickBooks-filen, viser QuickBooks en meddelelse, der beder dig bekræfte, at du vil overskrive den eksisterende fil. Klik på Ja. Så viser QuickBooks en anden beskedboks med titlen Slet hele filen. Bekræft, at du vil slette den eksisterende (og formodentlig korrupte) virksomhedsdatafil ved at skrive ordet ja i meddelelsesboksen. Klik derefter på OK. QuickBooks bruger sikkerhedskopien til at overskrive den virksomhedsfil, der skal gendannes. Igen skal du dog bemærke, at du også kan vælge at bruge et nyt filnavn til den gendannede fil.

Du er nu fri for de ret vedholdende dialogbokse. Puha.

Bemærk: Hvis du gendanner din QuickBooks-datafil i en nyere version af QuickBooks end den version, du brugte til at oprette sikkerhedskopien, viser QuickBooks en dialogboks, der spørger, om du er okay med, at firmafilen vil blive opdateret for ny version. I dette tilfælde bekræfter du ved at markere et felt, der siger (i det væsentlige), "Hey, mand, jeg forstår, at min virksomhedsfil vil blive opdateret til den nye version."

10. Indtast alle transaktioner, der har fundet sted siden din sidste sikkerhedskopiering.

Hvis du indtastede transaktioner, efter du sidst har sikkerhedskopieret QuickBooks virksomhedsfil, genindtaster du disse transaktioner i QuickBooks. Hvis du for eksempel sidst har sikkerhedskopieret QuickBooks fredag ​​i sidste uge, skal du genindtaste alle transaktioner, som du har oprettet siden sidste fredag.