Sådan gendannes en QuickBooks 2013-datafil

Hvis du opdager, at arbejdskopien af ​​QuickBooks 2013-datafilen bliver beskadiget eller bliver ødelagt, skal du gendanne QuickBooks-datafilen, så du igen kan begynde at bruge QuickBooks. Gendannelse af QuickBooks-datafilen er let, hvis du for nylig har sikkerhedskopieret den.

Hvis du ikke for nylig (eller nogensinde) har sikkerhedskopieret QuickBooks datafil, bliver du nødt til at gendanne QuickBooks datafil, hvilket betyder at starte forfra. Det betyder for eksempel, at du kører QuickBooks Installation and Setup igen. Du skal indtaste alle de gamle data igen. Kort sagt betyder gendannelse uden en sikkerhedskopi af QuickBooks-datafilen, at du starter forfra ved første plads.

For at gendanne QuickBooks-datafilen fra sikkerhedskopien af ​​filen skal du sætte backup-disken i drevet og derefter følge disse trin:

Start QuickBooks, og vælg kommandoen Fil → Åbn eller Gendan virksomhed.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller gendan firma, som vist i illustrationen nedenfor.

Angiv hvilken type fil du vil gendanne.

Du kan bruge dialogboksen Åbn eller gendan virksomhed til at åbne en almindelig QuickBooks-datafil, en sikkerhedskopi af QuickBooks-filen eller en bærbar fil. Hvis du vil gendanne en sikkerhedskopi, skal du forudsigeligt klikke på knappen mærket Gendan en sikkerhedskopi.

Klik på Næste.

QuickBooks viser en anden version af dialogboksen Åbn eller gendan virksomhed, som vist i følgende illustration.

Fortæl QuickBooks, om sikkerhedskopien er gemt hos din virksomhed eller i QuickBooks' offsite datacenter.

For at gøre dette skal du blot klikke på alternativknappen, der markerer din sikkerhedskopifils placering.

Klik på Næste.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn sikkerhedskopi, som vist i følgende illustration.

Identificer den sikkerhedskopifil, du vil bruge til gendannelsen.

Brug dialogboksen Åbn sikkerhedskopi til at angive placeringen af ​​og derefter den specifikke sikkerhedskopifil, du vil bruge til gendannelsen. Du kan bruge rullelisten Søg i til at identificere disken og mappen, der gemmer backupfilen. Når du har identificeret placeringen af ​​sikkerhedskopifilen, skal du dobbeltklikke på filen.

Klik på Næste.

QuickBooks viser endnu en kopi af dialogboksen Åbn eller gendan firma. Det fortæller dig blot, at QuickBooks er ved at spørge dig, hvor du vil gemme den nyligt gendannede fil. (Øh, at QuickBooks skal fortælle dig, at det er ved at stille et spørgsmål, virker lidt mærkeligt, men lad os ikke blive hængende med det...)

Når du gendanner virksomhedens datafil ved at bruge sikkerhedskopien, ødelægger du den aktuelle arbejdsversion af filen. Med andre ord tager QuickBooks sikkerhedskopien og kopierer den over virksomhedens datafil, der skal gendannes. Før du gendanner virksomhedsdatafiler, skal du derfor sikre dig, at du bruger den rigtige sikkerhedskopi, og at du overskriver den beskadigede virksomhedsfil, der skal gendannes.

Hvis du er utilpas med at slette eller overskrive den gamle (muligvis beskadigede) QuickBooks-datafil, kan du bruge et nyt filnavn til den gendannede fil. Du skal gøre dette som en del af trin 9.

Klik på Næste.

QuickBooks viser dialogboksen Gem virksomhedsfil som, som vist i følgende illustration.

Fortæl QuickBooks, hvor den skal gendanne sikkerhedskopien, og klik derefter på Gem.

Brug dialogboksen Gem firmafil som til at vælge en placering til den sikkerhedskopierede fil. Du vil sandsynligvis vælge den samme placering som den eksisterende fil. Hvis du gør dette og også bruger det samme navn til QuickBooks-filen, viser QuickBooks en meddelelse, der beder dig bekræfte, at du vil overskrive den eksisterende fil. Du klikker på Ja.

Når du har klikket på Ja, viser QuickBooks en anden beskedboks med titlen Slet hele filen. Bekræft, at du vil slette den eksisterende (og formentlig korrupte) virksomhedsdatafil ved at skrive ordet ja i beskedboksen. Klik derefter på OK. QuickBooks bruger sikkerhedskopien til at overskrive den virksomhedsfil, der skal gendannes. Igen skal du dog bemærke, at du også kan vælge at bruge et nyt filnavn til den gendannede fil.

Indtast alle transaktioner, der har fundet sted siden din sidste sikkerhedskopiering.

Hvis du indtastede transaktioner, efter du sidst har sikkerhedskopieret QuickBooks virksomhedsfil, genindsætter du disse transaktioner i QuickBooks. For eksempel, hvis du sidst sikkerhedskopierede QuickBooks fredag ​​i sidste uge, skal du indtaste alle transaktioner, som du har oprettet siden sidste fredag.