Sådan gendannes en datafil i QuickBooks 2011

Hvis du opdager, at arbejdskopien af ​​din QuickBooks 2011-datafil bliver beskadiget eller bliver ødelagt, skal du gendanne QuickBooks-datafilen, så du igen kan begynde at bruge QuickBooks. Gendannelse af QuickBooks-datafilen er let, hvis du for nylig har sikkerhedskopieret den.

Gendannelse uden en sikkerhedskopi af QuickBooks-datafilen betyder, at du starter forfra ved første plads. Glem ikke at sikkerhedskopiere din fil!

For at gendanne QuickBooks-datafilen fra sikkerhedskopien af ​​filen skal du sætte backup-disken i drevet og derefter følge disse trin:

Start QuickBooks og vælg Filer → Åbn eller Gendan virksomhed.

Angiv hvilken type fil du vil gendanne.

Du kan bruge dialogboksen Åbn eller gendan virksomhed til at åbne en almindelig QuickBooks-datafil, en sikkerhedskopi af QuickBooks-filen eller en bærbar fil. Hvis du vil gendanne en sikkerhedskopi, forudsigeligt, vælger du Gendan en sikkerhedskopi.

Klik på Næste.

Fortæl QuickBooks, om sikkerhedskopien er gemt på et lokalt drev eller lagerenhed eller i QuickBooks' offsite datacenter, og klik på Næste.

Vælg den sikkerhedskopifil, du vil bruge til gendannelsen, og klik på Åbn.

Når du gendanner virksomhedens datafil ved at bruge sikkerhedskopien, ødelægger du den aktuelle arbejdsversion af filen. Før du gendanner virksomhedsdatafiler, skal du sikre dig, at du bruger den rigtige sikkerhedskopi, og at du overskriver den beskadigede virksomhedsfil, der skal gendannes.

Klik på Næste.

Fortæl QuickBooks, hvor den skal gendanne sikkerhedskopien, og klik derefter på Gem.

Du vil sandsynligvis vælge den samme placering som den eksisterende fil. Og hvis du gør dette, og du også bruger det samme navn til QuickBooks-filen, viser QuickBooks en meddelelse, der beder dig bekræfte, at du vil overskrive den eksisterende fil. Bekræft, at du vil slette den eksisterende (og formentlig korrupte) virksomhedsdatafil ved at skrive ordet ja i beskedboksen.

Hvis du er utilpas med at slette eller overskrive den gamle (muligvis beskadigede) QuickBooks-datafil, kan du bruge et nyt filnavn til den gendannede fil.

Indtast alle transaktioner, der har fundet sted siden din sidste sikkerhedskopiering.