Sådan fremstilles et arbejdsark med fysisk inventar i QuickBooks 2017

QuickBooks 2017 gør et ret godt stykke arbejde med at spore beholdning, men du bliver stadig nødt til regelmæssigt at tage en komplet fysisk beholdning af, hvad du har på lager. Nogle gange bliver du nødt til at gennemgå alt og tælle det i hånden. Undskyld. Du kan bare ikke undgå den opgave.

QuickBooks kan producere et praktisk arbejdsark til fysisk beholdning, som du og dine håndlangere kan bruge til at tælle beholdning. For at producere denne rapport skal du vælge Leverandører → Lageraktiviteter → Arbejdsark til fysisk inventar. Derefter, når QuickBooks har vist en skærmversion af denne regnearksrapport, skal du klikke på knappen Udskriv for at udskrive papirkopier af regnearket. Du kan bruge det udskrevne regneark til at registrere faktiske fysiske optællinger af de inventarvarer, du har.

Når du har foretaget din optælling, hvad sker der, hvis dine lagertal afviger fra dem, QuickBooks har? Først skal du beslutte, hvem der har ret: dig eller et computerprogram. Du har sandsynligvis ret. Produkter bliver droppet. De går i stykker. Og det betyder, at du skal justere QuickBooks inventartal.

Vælg Leverandører → Lageraktiviteter → Juster mængde/værdi på hånden. Eller klik på ikonet Juster mængde på hånden i sektionen Firma på startskærmen.

Mens vinduet Juster mængde/værdi på hånden vises, skal du klikke på knappen Find og vælg elementer for at få vist en dialogboks, der lader dig vælge de elementer, du vil justere, og derefter klikke på knappen Tilføj valgte elementer i dialogboksen. Vælg derefter en konto til lagring af dine lagerjusteringer fra rullelisten Justeringskonto. Du kan også vælge en klasse fra rullelisten Klasse.

Vinduet Juster mængde/værdi på hånden.

For hvad det er værd, kan nogle revisorer godt lide at bruge en særlig udgiftskonto til lagerjusteringer for at give en måde at se de samlede lagerjusteringer i løbet af året.

Gå ned i varekolonnen og vælg elementer fra listen med varer, hvis antal du skal opdatere. Når du vælger en vare, viser QuickBooks det vareantal, som den mener er korrekt i kolonnen Antal på lager. Hvis denne optælling er forkert, skal du indtaste den korrekte optælling i kolonnen Nyt antal. Klik på Gem og luk, når du er færdig.