Sådan foretager du en onlinebankbetaling med QuickBooks 2015

Ja, du kan endda bruge QuickBooks til at foretage en netbankbetaling. Planlæg at oprette og sende onlinebetalinger en god uge før de forfalder. Behandling af din anmodning og derefter udskrivning og afsendelse af en check tager tid for online regningsbetalingstjenesten. Og en check, som din bank sender, går ikke hurtigere med posten end en check, du selv sender.

Så forvent ikke, at onlinebetaling af regninger sparer dig nogen tid sammenlignet med at sende checks, som du selv udskriver eller håndskriver.

Når du har tilmeldt dig netbank, er det nemt at foretage betalinger. Bare følg disse trin:

Vælg Bank → Skriv checks.

Du kan også klikke på ikonet Skriv kontrol på startskærmen. Hvis du har skrevet checks med QuickBooks før, genkender du sikkert din gamle, velkendte ven, vinduet Skriv checks.

Klik på rullelisten Bankkonto øverst i vinduet, og vælg derefter den konto, hvorfra du vil skrive denne check.

At vælge en konto er et rigtig vigtigt skridt. Sørg for, at du har adgang til den korrekte konto, før du skriver en check.

Marker afkrydsningsfeltet Betal online.

At markere dette afkrydsningsfelt er et andet vigtigt skridt. Hvis du ikke markerer dette afkrydsningsfelt, foretager du ikke en onlinebetaling. snarere, du skriver bare en almindelig check, som du skal udskrive eller håndskrive.

Udfyld checken.

Hvis betalingsmodtageren vises på en af ​​dine navnelister, udfylder AutoFyld-funktionen navnet på betalingsmodtageren i linjen Betal til rækkefølgen, efter du har indtastet et par bogstaver. For online regningsbetaling skal du have den korrekte adresse.

Hvis adressen er ufuldstændig, advarer QuickBooks dig og beder dig rette den. Hvis du ikke har indtastet en transaktion for denne person eller part før eller føjet den pågældende person eller part til en liste, beder QuickBooks dig om at tilføje hurtigt eller konfigurere betalingsmodtagerens navn. Gøre det.

Forresten, gør QuickBooks dig til at indsamle flere oplysninger om alle, du vil betale med en online betaling.

Indtast checkens beløb ved siden af ​​dollartegnet, og tryk derefter på Tab. QuickBooks udskriver beløbet for dig på dollarlinjen.

Udfyld om nødvendigt fanerne Udgifter og Poster.

Klik på knappen Gem og ny eller knappen Gem og luk for at afslutte med at skrive checken.

Klik på Gem og ny for at skrive endnu en check, eller klik på Gem og luk, hvis du er færdig med at skrive checks i øjeblikket. Der har du det. Din check er skrevet, indtastet i Checking-registret og klar til at blive sendt, så din bank eller Intuit kan udskrive og sende den.

Og du troede, at det her ville blive hårdt, gjorde du ikke?

Folk, der har vænnet sig til Quicken, et fætter-produkt fra QuickBooks, vil måske bruge registreringsvinduet til at foretage onlinebetalinger. Du kan også bruge vinduet Register i QuickBooks, selvom det ikke er helt så smart at gøre det. Du indtaster blot betalingen på den sædvanlige måde, bortset fra at du skriver ordet SEND i tekstboksen Check Number.