Sådan får du de QuickBooks-data tilbage, du har sikkerhedskopieret

Hvad sker der, hvis du mister alle dine QuickBooks-data? Få en kop kaffe. Læn dig tilbage i din stol. Glæd dig i et par minutter. Du har ikke noget problem, fordi du forhåbentlig har fulgt instruktionerne for at sikkerhedskopiere dine data.

Okay, du kan have et eller to problemer, men du kan sikkert give pc-gremlins skylden for dem. Hvis katastrofen, der fik dig til at miste dine data, også kasserede andre dele af din computer, skal du muligvis geninstallere QuickBooks. Du skal muligvis også geninstallere al din anden software.

Når du har glædet dig tilstrækkeligt (og stykker din computer sammen igen, hvis det var årsagen til katastrofen), skal du omhyggeligt gøre følgende for at genindsætte dine QuickBooks-data:

1Hent dine sikkerhedskopifiler.

Find den sikkerhedskopi, du har oprettet, og indlæs den i det relevante drev (til en disk) eller USB-port (fra et tommelfingerdrev eller ekstern kilde). Hvis du arbejder med en ekstern disk, skal du gøre noget særligt, du skal gøre for at få adgang til den enhed. (Eksempel: Tænd for den eksterne disks strøm.)

2Start QuickBooks, og vælg Filer → Åbn eller gendan virksomhed.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller gendan virksomhed.

3 Angiv, at du vil gendanne en sikkerhedskopi af din QuickBooks-datafil.

Hvordan du gør det er nok indlysende, ikke? Vælg alternativknappen Gendan en sikkerhedskopi. Klik på Næste, når du har gjort dette.

4Fortæl QuickBooks, om du har sikkerhedskopieret lokalt eller online. Klik derefter på Næste.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller gendan virksomhed. Vælg indstillingsknappen Lokal sikkerhedskopiering for at angive, at du har lavet en lokal sikkerhedskopi.

5Identificer den sikkerhedskopifil, du vil bruge. Klik på Næste.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn sikkerhedskopi. Hvis du kender virksomhedens filnavn og placering, kan du indtaste disse oplysninger i de angivne felter.

Hvis du ikke kender disse oplysninger, skal du bruge rullelisten Søg i til at identificere det drev, der indeholder den fil, du vil sikkerhedskopiere. Vælg derefter den sikkerhedskopifil, du vil gendanne, og klik på Åbn. QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller gendan firma og fortæller dig, at det næste trin (hvor du angiver gendannelsesplaceringen) er ret så vigtigt.

6 Angiv, hvor den gendannede fil skal være placeret. Klik derefter på Næste igen.

QuickBooks viser dialogboksen Gem firmafil som. Brug tekstboksen Filnavn og Gem i rullelisten her for at identificere den fil, du vil erstatte.

Hvis du kender virksomhedens filnavn og placering, kan du indtaste disse oplysninger i de angivne tekstbokse. Hvis du ikke kender disse oplysninger, skal du bruge rullelisten Gem i for at sikre dig, at du placerer den gendannede fil i den korrekte mappe på det korrekte drev.

7 Klik på Gem.

Hvis den fil, du forsøger at gendanne, allerede eksisterer, ser du en beskedboks, der fortæller dig det. Klik på Ja for at overskrive og erstatte filen med den, der er gemt på backup-disken, eller klik på Nej for at beholde den originale kopi.

QuickBooks kan bede dig om din adgangskode for at bekræfte, at du har administrativ tilladelse til at gendanne filen. Så, hvis alt går okay, ser du en beskedboks, der siger det. Træk vejret dybt lettet op og sig tak.

Ups. Noget at huske:

Når du gendanner en fil, erstatter du den aktuelle version af filen med den sikkerhedskopiversion, der er gemt på sikkerhedskopieringsmediet . Gendan ikke en fil for sjov. Gendan kun en fil, hvis den aktuelle version er smidt i papirkurven, og du vil starte forfra ved at bruge den version, der er gemt på backup-disken.

Du skal genindtaste alt, hvad du har indtastet, siden du lavede sikkerhedskopien. Okay, du er lammet. Forhåbentlig er det ikke så længe siden, du har taget backup.