Sådan får du adgang til QuickBooks 2012-indstillinger

Du kan angive, hvordan QuickBooks 2012 fungerer for dig ved at angive præferencer. Faktisk er meget af det, du gør, når du kører QuickBooks-opsætningen ved hjælp af ruten Avanceret opsætning (også kendt som EasyStep-interviewet), at give oplysninger, som QuickBooks bruger til at indstille dine præferencer.

Du kan indstille præferencer i QuickBooks på to måder:

• Under det avancerede opsætning/EasyStep-interview: Du angiver faktisk alle præferencer, eller i det mindste alle startpræferencer for QuickBooks, når du kører EasyStep-interviewet. Det meste af tiden er de præferencer, som Advanced Setup/EasyStep Interview angiver, korrekte.

  QuickBooks er meget smart om den måde, den stiller spørgsmål og oversætter dine svar til præferenceindstillinger. Men hvis din virksomhed ændrer sig, eller hvis du laver en fejl under opsætningsinterviewet, eller hvis en anden på dit kontor kørte Advanced Setup/EasyStep-interviewet for dig, skal du muligvis stadig tjekke og fifle med disse præferencer.

• Ved manuelt at ændre præferencerne: Du kan manuelt ændre præferencerne ved at vælge kommandoen Rediger → Indstillinger. QuickBooks viser dialogboksen Præferencer. QuickBooks grupperer kategorier af præferencer. For eksempel grupperer QuickBooks alle regnskabspræferencer i et regnskabspræferencesæt. QuickBooks grupperer alle checkkontopræferencer i et checkpræferencesæt.

  Hvis du ser godt efter, kan du se, at QuickBooks langs venstre kant af dialogboksen Præferencer viser en liste over ikoner. Det første ikon er Regnskab. Det andet ikon er regninger. For at se præferencerne i en af ​​disse grupper skal du klikke på den præferences ikon.

  

Et andet punkt at bemærke om dialogboksen Præferencer er, at den generelt leverer to faner med præferencer for hvert præferencesæt. Præferencer, der er specifikke for en individuel bruger, vises på fanen Mine præferencer. Præferencer, der er knyttet til firmadatafilen, vises på fanen Firmapræferencer.

Ikke alle Mine præferencer-faner giver dig muligheder for at ændre den måde, QuickBooks fungerer på. Nogle gange giver et bestemt sæt præferencer personlige muligheder; nogle gange gør det ikke.

For eksempel giver fanen Mine præferencer i regningssættet med præferencer ingen personlige muligheder. Med andre ord kan du ikke fortælle QuickBooks, at et firmas regnskab fungerer anderledes for en bestemt person. Det her giver mening, ikke? Fakturering skal fungere på samme måde for alle brugere i en virksomhed. Med andre præferenceindstillinger kan QuickBooks dog tillade forskellige muligheder for forskellige brugere.