Sådan får du adgang til Microsoft 365 Sharepoint

Hvis du har købt en Microsoft 365-licens, har du adgang til Sharepoint. Du kan bruge det til at oprette websteder, og hvis du bruger Microsoft Teams, gemmes filer, der deles med Teams, på et Microsoft Teams-websted, der er oprettet i det. Microsoft Teams' funktioner er afhængige af Sharepoint, men du vil ikke se et direkte link til dit Sharepoint-websted.

Få adgang til Microsoft 365 Sharepoint

For at få adgang til dit Sharepoint-websted skal du have adgang til admin-kontoen, eller din egen konto skal have godkendelse på admin-niveau. Sharepoint-webstedet kan nemt tilgås fra Microsoft 365-administrationscenteret .

Bemærk: Hvis du ikke er sikker på, hvilken konto der har adgang til administratorniveau, kan du prøve at bruge den, der blev brugt til at købe Microsoft 365-licensen.

1. Besøg Microsoft 365-administrationscenteret .
2. Log ind med administratorkontoen.
3. Klik på 'Vis alle' i kolonnen til venstre .
4. Du vil se 'Sharepoint'. Klik på den.
5. En ny fane åbnes og dirigerer dig til din Sharepoint-administrator.
6. Udvid websteder i kolonnen til venstre .
7. Vælg Aktive websteder.
8. I ruden til højre vil du se alle websteder, der er konfigureret under Sharepoint. Vælg et websted, og et panel åbnes til højre.
9. Rul ned til feltet 'Domæne' for at få webadressen til webstedet.
10. På det aktive websteds hovedside kan du klikke på værdien i kolonnen 'URL' for at gå til Sharepoint-webstedet.

Få adgang til Sharepoint-filer

For at få adgang til Sharepoint-filer skal du være på Sharepoint-administrationscenteret (i din browser), som beskrevet i forrige afsnit.

1. I kolonnen til venstre skal du gå til Sites>Active Sites.
2. Vælg det Sharepoint-websted, du vil have adgang til filer for.
3. Klik på værdien i kolonnen 'URL'.
4. I den nye fane, der åbnes, skal du klikke på Dokumenter i kolonnen til venstre.
5. Vælg en mappe for at se filer, der er uploadet til den.
6. Vælg en fil, og klik på Download for at gemme den på dit skrivebord, eller klik på en fil for at åbne den.
7. Vælg 'Siteindhold' fra kolonnen til venstre for at få adgang til andre webstedsaktiver og filer, der normalt ikke er gemt på fanen Dokumenter.

Konklusion

Sharepoint behøver ikke at blive tilgået direkte af de fleste slutbrugere. Hvis du som slutbruger har konfigureret Microsoft Teams (oprettet et team) og inviteret andre brugere til det, kan du opleve, at du har brug for at få adgang til det. Oftest kan du bruge det til at sortere fejl med filer, der ikke åbnes, eller til at administrere et stort antal filer, der er blevet delt over et team.