Sådan bruges revisorkopi af QuickBooks 2013-datafilen

Uanset om klienten manuelt transmitterer en revisors kopi af QuickBooks 2013-datafilen, e-mailer en revisors kopi eller sender en revisors kopi via Intuit filoverførselstjenesten, bruger du revisors kopi ved at vælge Fil → Bogholders kopi → Åbn & Kommandoen Konverter overfør fil.

Når du vælger denne kommando, viser QuickBooks en række meddelelsesbokse, der forklarer, hvordan du arbejder med revisorens kopi. Klik på Næste og Tilbage for at flytte frem og tilbage gennem meddelelsesfelterne. Når du har klikket på Næste i den sidste beskedboks, viser QuickBooks dialogboksen Åbn revisors kopioverførselsfil.

Brug rullelisten Søg i til at identificere placeringen af ​​revisorens kopi. Indtast eventuelt revisorens kopifilnavn i feltet Filnavn. Når du klikker på Åbn, beder QuickBooks dig om at navngive revisorens kopi og åbner derefter revisorens kopi.

Bemærk, at du ikke vil være i stand til at foretage de samme ændringer af en revisors kopi, som du kan foretage i en almindelig QuickBooks-datafil. QuickBooks begrænser den slags ændringer, du kan foretage i en revisors kopi.

Hvis du allerede har åbnet en revisors kopifil én gang, kan du genbruge revisors kopi ved at vælge kommandoen Fil → Åbn forrige virksomhed. Når du gør dette, viser QuickBooks en liste over de tidligere virksomhedsfiler (inklusive revisors kopifiler), som du har arbejdet med. Når du klikker på den bogholders kopi, du vil arbejde med, åbner QuickBooks datafilen, så du kan fortsætte din magi.