Sådan bruges QuickBooks Register-vinduets kommandoer og knapper

QuickBooks Register-vinduet indeholder flere knapper og bokse, så du lettere kan arbejde med Register-vinduet og kontrollere, hvordan det ser ud.

1Gå til-knappen

Hvis du klikker på knappen Gå til, vises dialogboksen Gå til. Dialogboksen Gå til lader dig søge efter en transaktion i vinduet Registrer. For eksempel kan du kigge efter en transaktion, hvor betalingsmodtageren/navnet bruger et eller andet navn.

Du kan klikke på knapperne Tilbage og Næste for at gå til den forrige eller næste transaktion, der også matcher søgekriterierne. For at fjerne dialogboksen Gå til fra QuickBooks programvindue skal du selvfølgelig klikke på Annuller.

2 Udskriv-knappen

Når der klikkes på knappen Udskriv, vises dialogboksen Udskriv register. Dialogboksen Udskriv register giver dig mulighed for at udskrive en kopi af registeret for kontoen. Dialogboksen Udskriv register indeholder felterne Datointerval fra og Datointerval gennem, hvor du angiver det datointerval, du ønsker på det udskrevne register.

Dialogboksen Udskriv register indeholder også et afkrydsningsfelt Udskriv opdelingsdetaljer, som du kan vælge for at fortælle QuickBooks, at du vil se detaljerne om opdelt transaktion.

3 Knappen Rediger transaktion

Når knappen Rediger transaktion bliver klikket, fortæller QuickBooks at vise det vindue, du brugte til oprindeligt at registrere den valgte transaktion. Husk, at vinduet Register viser alle transaktionerne for bankkontoen.

Disse transaktioner inkluderer for eksempel checkkontotransaktioner, som du har registreret, når du brugte vinduet Skriv checks. Hvis du klikker på knappen Rediger transaktion, når den valgte transaktion er en, som du oprindeligt registrerede i vinduet Skriv checks, viser QuickBooks denne transaktion igen i vinduet Skriv checks. Rediger transaktionen i vinduet Skriv checks, og klik på enten Gem og luk eller Gem og ny for at gemme dine ændringer.

4Knappen QuickReport

Klik på knappen QuickReport for at få vist en rapport, der opsummerer registeroplysninger for betalingsmodtager eller navn i den valgte transaktion. Hvis den valgte transaktion f.eks. er en check skrevet til Dusty Memories, vil et klik på QuickReport bygge en hurtig og beskidt rapport, der viser transaktionerne for Dusty Memories.

5Knappen Download kontoudtog

Klik på knappen Download kontoudtog for at fortælle QuickBooks, at du vil bruge internettet til at oprette forbindelse til din banks computer og downloade seneste transaktioner. Bemærk, at du skal forudaftale denne service med din bank.

6 Afkrydsningsfeltet 1-linje

QuickBooks lader dig vise en en-linje eller en to-linje version af registeret. Som standard antager QuickBooks, at du ønsker to-linjers version af registeret. Du kan dog vise en mere kompakt en-linje version af registeret ved at markere afkrydsningsfeltet 1-Line.

7Kassen Sorter efter

Sortér efter-rullelisten lader dig vælge, hvordan QuickBooks arrangerer registeroplysninger. QuickBooks giver dig mulighed for at arrangere registeroplysninger efter dato, efter beløb, efter ordreindgangsdato og efter flere andre sorteringsmetoder. For at ændre den måde, hvorpå QuickBooks bestiller eller organiserer oplysningerne i registret, skal du åbne rullelisten Sorter efter og vælge den bestillingssekvens, du ønsker.