Sådan bruges QuickBooks 2014-data til profit-volumen-omkostningsanalyse

Du har brug for tre dataelementer for at udføre fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse: salgsindtægt, bruttomarginprocent og faste omkostninger. Typisk er disse dataelementer ikke svære at finde, hvis du har brugt QuickBooks. Ikke desto mindre passer disse data ikke perfekt til linjeposter, der vises i en QuickBooks resultatopgørelse.

Salgsindtægter

Salgsindtægtsniveauerne, som du bruger i formlen, er de salgsindtægtsniveauer, som du vil eksperimentere med. De repræsenterer sandsynligvis mulige eller måske endda sandsynlige salgsindtægtsniveauer for din virksomhed. Følgelig kommer salgsindtægtsniveauerne ikke rigtig fra QuickBooks.

Selvfølgelig kan du se på tidligere resultatopgørelser for at bestemme rimelige eller sandsynlige salgsindtægtsniveauer. Formel-inputsene er dog sandsynligvis kun grove skøn; de kommer faktisk ikke fra en QuickBooks resultatopgørelse.

Bruttoavanceprocent

Bruttoavanceprocenten beregnes ved at trække dine variable omkostninger fra din salgsindtægt og derefter dividere dette resultat (som er bruttomarginen) med salgsindtægten. De variable omkostninger inkluderer omkostningerne ved de varer, du sælger: lager, provisioner, forsendelse og lignende omkostninger.

Fordi beregningen af ​​bruttoavanceprocenten kan være en smule forvirrende de første par gange, du bruger den, er her et par eksempler at gennemgå:

• Bådbygning: Hvis du sælger $100.000 både, og materiale-, arbejds- og kommissionsudgifterne for hver båd er i alt $40.000, kan du beregne bruttoavanceprocenten ved at bruge formlen

  ($100.000 – $40.000) / $100.000

  Denne formel returnerer 0,6 eller 60 procent, hvilket er bruttomarginprocenten for bådebyggeriet.

• Selvangivelsesservice: For et andet eksempel, antag, at du driver en personlig servicevirksomhed, hvor du udarbejder selvangivelser til din levevej. Antag yderligere, at du opkræver $200 for en selvangivelse af små virksomheder, og at den eneste variable omkostning er et gebyr på $40, som du skal betale til skattesoftwarefirmaet for afkastet. I dette tilfælde beregner du bruttoavanceprocenten ved at bruge formlen

  ($200 – $40) / $200

  Denne formel returnerer værdien 0,8 eller 80 procent. I dette tilfælde er 80 procent bruttoavanceprocenten for din selvangivelsesforberedende virksomhed.

Det centrale er, at variable omkostninger varierer med salgsindtægterne. Hvis der sker et salg, giver salget variable omkostninger. Hvis der ikke sker noget salg, afholdes der ingen variable omkostninger.

Så hvad betyder alt dette? Nå, typisk svarer de variable omkostninger til omkostningerne ved solgte varer, som er vist på din QuickBooks resultatopgørelse. Dette tal for solgte varer (COGS) inkluderer sandsynligvis de lagervarer, du sælger (hvis du er i en virksomhed, hvor du videresælger varelager) og andre varer, såsom fragt og salgsprovision.

Du kan derfor få de fleste eller alle oplysninger om variable omkostninger direkte fra QuickBooks resultatopgørelse.

Du skal muligvis rode med omkostningerne ved solgte varer, der er rapporteret i QuickBooks resultatopgørelse. Husk, at variable omkostninger er de omkostninger, der varierer med salget, og som et resultat heraf kan nogle af de omkostninger, du har inkluderet i prisen for solgte varer i din resultatopgørelse, muligvis ikke være variable. Nogle af de omkostninger, der er rapporteret i den almindelige driftsudgiftsdel af din resultatopgørelse, er faktisk variable.

Derfor kan det være en god idé at tænke på de omkostninger, der er rapporteret i sektionen Vareomkostninger og i sektionen driftsomkostninger i din resultatopgørelse. Hvis du indser, at prisen på de solgte varer ikke er et godt skøn over variable omkostninger, skal du foretage nogle justeringer.

En fast omkostning, der er inkluderet i antallet af solgte varer, skal naturligvis trækkes fra. Og en variabel omkostning, der er inkluderet i de øvrige driftsudgifter, skal muligvis lægges til prisen på solgte varer.

Faste omkostninger

Faste omkostninger inkluderer alle dine andre ikke-variable omkostninger. I en nøddeskal er faste omkostninger faste, fordi de ikke ændrer sig med salgsvolumen. Faste omkostninger omfatter elementer som leje betalt på et kontor eller en fabrik, løn udbetalt til fastansatte, overhead til forsikring og så videre.

For at se, hvordan faste omkostninger fungerer og bliver beregnet, skal du vende tilbage til eksemplerne på bådebyggervirksomheden og selvangivelsesforberedelsen:

• I bådbygningsbranchen har virksomheden overhead på mere end $160.000. Dette beløb kan omfatte $80.000 for den butik, hvor du bygger dine både, og $80.000 for de lønninger, du betaler til to håndværkere, som du fortsætter med at ansætte, uanset om du har både at bygge eller ej. I dette tilfælde udgør disse overheadomkostninger dine 160.000 USD af faste omkostninger. Disse faste omkostninger ændrer sig ikke baseret på ændringer i salgsvolumen.

• I selvangivelsestjenesten er dine eneste faste udgifter $100 om måneden for Gule Siders annoncer og $700 om måneden til at leje et lille kontor. I dette tilfælde svarer dine faste omkostninger til $800 om måneden. Igen ændres disse faste omkostninger ikke baseret på ændringer i salgsvolumen.