Sådan bruges QuickBooks 2012-data til profit-volumen-omkostningsanalyse

Du har brug for tre elementer af QuickBooks-data for at udføre profit-volumen-omkostningsanalyse: salgsindtægter, bruttomarginprocent og faste omkostninger. Typisk er disse dataelementer ikke svære at finde, hvis du har brugt QuickBooks. Ikke desto mindre passer disse data ikke perfekt til linjeposter, der vises på en QuickBooks resultatopgørelse.

Salgsindtægter

Salgsindtægtsniveauerne repræsenterer sandsynligvis mulige eller måske endda sandsynlige salgsindtægtsniveauer for din virksomhed. Følgelig kommer salgsindtægtsniveauerne ikke rigtig fra QuickBooks. Formel-inputsene er dog sandsynligvis kun grove skøn; de kommer faktisk ikke fra en QuickBooks resultatopgørelse.

Bruttoavanceprocent

Bruttoavanceprocenten beregnes ved at trække dine variable omkostninger fra din salgsindtægt og derefter dividere dette resultat (som er bruttomarginen) med salgsindtægten. De variable omkostninger inkluderer omkostningerne ved de varer, du sælger: lager, provisioner, forsendelse og lignende omkostninger.

Fordi beregningen af ​​bruttoavanceprocenten kan være en smule forvirrende de første par gange, du bruger den, er her et par eksempler at gennemgå:

• Bådbygning: Hvis du sælger $100.000 både, men materiale-, arbejds- og kommissionsudgifterne for disse både er i alt $40.000, kan du beregne bruttoavanceprocenten ved at bruge formlen: ($100.000 – $40.000) ÷ $100.000. Denne formel returnerer 0,6 eller 60 procent, hvilket er bruttomarginprocenten for bådebyggeriet.

• Selvangivelsestjeneste : For et andet eksempel, antag, at du kører en selvangivelsesforberedelsestjeneste, hvor du opkræver 200 USD for en selvangivelse for små virksomheder, og at den eneste variable omkostning er et gebyr på 40 USD, der betales til skattesoftwarefirmaet for afgivelsen.

  I dette tilfælde beregner du bruttoavanceprocenten ved at bruge formlen ($200 – $40) ÷ $200. Denne formel returnerer værdien 0,8 eller 80 procent. I dette tilfælde er 80 procent bruttoavanceprocenten for din selvangivelsesforberedende virksomhed.

Det centrale er, at variable omkostninger varierer med salgsindtægterne. Hvis der sker et salg, giver salget variable omkostninger. Hvis der ikke sker noget salg, afholdes der ingen variable omkostninger.

Så hvad betyder alt dette? Nå, typisk svarer de variable omkostninger til omkostningerne ved solgte varer, som er vist på din QuickBooks resultatopgørelse.

Faste omkostninger

Faste omkostninger inkluderer alle dine andre ikke-variable omkostninger. Faste omkostninger omfatter elementer som leje betalt på et kontor eller en fabrik, løn udbetalt til fastansatte, overhead til forsikring og så videre.

For at se, hvordan faste omkostninger fungerer og bliver beregnet, skal du vende tilbage til eksemplerne på bådebyggervirksomheden og selvangivelsesforberedelsen:

• I bådbygningsbranchen har virksomheden en overhead på over $160.000. Dette beløb kan inkludere $80.000 for den butik, hvor du bygger dine både, og $80.000 for de lønninger, du betaler til to håndværkere, som du fortsætter med at ansætte, uanset om du har både at bygge eller ej. I dette tilfælde udgør disse faste omkostninger dine faste omkostninger på 160.000 USD.

• I selvangivelsestjenesten er dine eneste faste udgifter $100 om måneden for Gule Siders annoncer og $700 om måneden til at leje et lille kontor. I dette tilfælde svarer dine faste omkostninger til $800 om måneden.