Sådan bruger du QuickBooks til din hvidbogsforretningsplan

QuickBooks kan hjælpe dig med at skrive en hvidbogs forretningsplan. Folk skriver ofte en hvidbogs forretningsplan, når de ved, at de har brug for en strategisk plan, men ikke ønsker at træffe de svære beslutninger, der er nødvendige for en strategisk plan. Personen i denne gåde skriver en lang hvidbogs forretningsplan for at camouflere den fraværende strategiske plan.

Du bør virkelig skrive en strategisk plan, før du skriver en hvidbogs forretningsplan. En strategisk plan behøver i øvrigt ikke at være mere end en side eller to i længden. Faktisk ligger den svære del af en strategisk plan ikke i skriften, men i ofringen: Opgivelse af visse kategorier af muligheder, markeder og taktiske tilgange, der kan være behagelige eller velkendte. Det er klart, at du ikke kan skrive en god hvidbogs forretningsplan - eller i det mindste en, der er baseret på en sund strategi - før du har en strategisk plan på plads.

Måske er det vigtigste at vide, når du skriver en hvidbogs forretningsplan: Denne proces er veldokumenteret en masse andre steder. Hvis du har QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions, kan du vælge kommandoen Company→ Planning & Budgeting→ Use Business Plan Tool for at starte en guide, der leder dig gennem processen med at skrive en hvidbogsforretningsplan.

Her er den første side af QuickBooks Business Planner. Du kan bruge guiden til at se, hvad den gør.

Den første side af QuickBooks Business Planner.

Du kan også få detaljerede oplysninger om at skrive en forretningsplan på både engelsk og spansk fra US Small Business Administration (SBA) hjemmeside .

Her er hjemmesiden for SBA's hjemmeside. Du finder denne side nemmest at komme til (fordi alt hvad du behøver er domænenavnet), så du vil måske starte din udforskning af SBA's forretningsplanlægningsressourcer her.

Hjemmesiden på SBA's hjemmeside giver generel planlægningsinformation.

Hvis du klikker på linket Start og styring og derefter vælger Opret din forretningsplan på listen over viste links, får du vist en side med information, som SBA-webstedet tilbyder om at skrive en forretningsplan. Det giver links til yderligere sider med detaljeret information om processen med at skrive en forretningsplan, såsom en side, der giver råd om at lave strategisk planlægning og en side, der giver trinvise instruktioner til det faktiske arbejde med at skrive din plan.

Siden Opret din forretningsplan på SBA's hjemmeside indeholder links til alle mulige nyttige ressourcer.

SBA-webstedet ændrer sig forudsigeligt, men du bør være i stand til at jage dets links til relevante forretningsplanlægningsemner, såsom "grundlæggende forretningsplaner", "skrive planen" og "brug af planen."

Microsoft Word og Microsoft PowerPoint (som mange computerbrugere ejer, fordi Word og PowerPoint er komponenter i stort set alle versioner af Microsoft Office) giver en detaljeret oversigt over oprettelse af en hvidbogs forretningsplan. (For at komme til disse forretningsplaner skal du vælge Fil → Ny og derefter søge rundt i skabelonbibliotekerne.)

Disse forretningsplanskabeloner giver meget gode startkonturer, så lad dig ikke vildlede til at tro, at noget, som Microsoft har leveret gratis til Word- eller PowerPoint-brugere, på en eller anden måde er ringere end det, rigtige virksomheder bruger. Microsoft har gjort et fremragende stykke arbejde med at vise, hvilke oplysninger der hører hjemme i en hvidbogs forretningsplan.

De fleste hvidbogsforretningsplaner og nye forretningsplaner kræver en proforma økonomisk prognose. Typisk inkluderer du en sådan prognose i en trykt forretningsplan.

Når du har lavet en god, solid strategi og i det mindste en grov hvidbogs forretningsplan, vil du måske også lave en ny plan.