Sådan bruger du QuickBooks 2011s registreringsvinduefunktioner

QuickBooks Register-vinduet indeholder flere knapper og bokse, så du lettere kan arbejde med Register-vinduet og kontrollere, hvordan det ser ud. Forståelse af disse knapper og deres funktioner vil gøre din QuickBooks 2011-oplevelse nemmere og mere effektiv.

Gå til-knappen

Hvis du klikker på knappen Gå til, vises dialogboksen Gå til, som lader dig søge efter en transaktion i vinduet Registrer. For eksempel kan du søge efter en transaktion, der bruger et bestemt navn i feltet Betalingsmodtager/navn. Du kan klikke på knapperne Tilbage og Næste for at gå til den forrige eller næste transaktion, der også matcher søgekriterierne.

Udskriv-knappen

Knappen Udskriv viser dialogboksen Udskriv register. Dialogboksen Udskriv register giver dig mulighed for at udskrive en kopi af registeret for kontoen. Dialogboksen Udskriv register indeholder felterne Datointerval fra og Datointerval gennem, hvor du angiver det datointerval, du ønsker på det udskrevne register. Dialogboksen Udskriv register indeholder også et afkrydsningsfelt Udskriv opdelingsdetaljer, som du kan vælge for at fortælle QuickBooks, at du vil se detaljerne om opdelt transaktion.

Knappen Rediger transaktion

Knappen Rediger transaktion fortæller QuickBooks at vise det vindue, du brugte til oprindeligt at registrere den valgte transaktion. Husk, at vinduet Register viser alle transaktionerne for bankkontoen. Hvis du klikker på knappen Rediger transaktion, når den valgte transaktion er en, som du oprindeligt registrerede i vinduet Skriv checks, viser QuickBooks denne transaktion igen i vinduet Skriv checks.

Hurtigrapport-knappen

Klik på knappen QuickReport for at få vist en rapport, der opsummerer registeroplysninger for betalingsmodtager eller navn i den valgte transaktion. Hvis den valgte transaktion f.eks. er en check skrevet til Dusty Memories, vil et klik på QuickReport bygge en hurtig og beskidt rapport, der viser transaktionerne for Dusty Memories.

Knappen Download kontoudtog

Klik på knappen Download kontoudtog for at fortælle QuickBooks, at du vil bruge internettet til at oprette forbindelse til din banks computer og downloade seneste transaktioner. Bemærk, at du på forhånd skal aftale denne service med din bank.

Afkrydsningsfeltet 1-linje

QuickBooks lader dig vise enten en en-linje eller en to-linje version af registeret. Som standard antager QuickBooks, at du ønsker to-linjers version af registeret. Du kan dog vise en mere kompakt en-linje version af registeret ved at markere afkrydsningsfeltet 1-Line.

Sorter efter boksen

Sortér efter-rullelisten lader dig vælge, hvordan QuickBooks arrangerer registeroplysninger. QuickBooks giver dig mulighed for at arrangere registeroplysninger efter dato, efter beløb, efter ordreindgangsdato og efter flere andre sorteringsmetoder.