Sådan bruger du klasser til aktivitetsbaserede omkostninger i QuickBooks 2011

Du opretter en klasse i QuickBooks for hvert produkt eller tjeneste, som du vil måle rentabiliteten for. For eksempel, hvis du havde en pølsevognsvirksomhed, ville du oprette to klasser i QuickBooks: en for almindelige pølser og en for chilidogs.

For at oprette en klasse kan du blot indtaste klassenavnet i klasseboksen, der vises i vinduet, som du bruger til at registrere fakturaer, skrive checks og lave journalposteringer. Alternativt kan du vælge kommandoen Klasseliste i menuen Lister. Når QuickBooks viser vinduet Klasseliste, skal du klikke på knappen Klasse, der vises nederst i vinduet, og vælge Ny i menuen, som QuickBooks viser. Brug vinduet Ny klasse, der vises, til at beskrive den nye klasse.

Klassificering af indtægtsbeløb

For at klassificere omsætning, som passer til en bestemt klasse, skal du bruge boksen Klasse, der vises i vinduet Opret fakturaer og i vinduet Indtast salgskvittering. (Dette er de to vinduer, du bruger til at registrere salg.) Hvis en faktura f.eks. registrerer salg af en hotdog, kan du registrere klassen som Almindelig. Hvis en salgskvittering registrerer salg af en chilidog, kan du registrere klassen som Chili Dog.

Klassefeltet er i øverste venstre hjørne af vinduet ved siden af ​​feltet Kunde:Job.

Klassificering af udgiftsbeløb

For at registrere en check, der betaler nogle udgifter, der passer ind i en bestemt aktivitet, bruger du også kolonnen Klasse, som vises på fanen Udgifter, til at identificere den produktlinje eller tjeneste, som udgiften passer ind i.

Klassekolonnen er placeret langs højre kant af fanen Udgift.

Efterfølgende klassifikationer

I nogle tilfælde vil du ikke være i stand til at klassificere et udgifts- eller indtægtsbeløb på det tidspunkt, hvor den første transaktion registreres. For eksempel, med pølsevognen, vil du sandsynligvis ikke være i stand til at finde ud af, hvordan du fordeler lønudgifterne mellem almindelige pølser og chilidogs, før du har betalt medarbejderne. Det samme gør sig gældende for forsyningsomkostningerne. I begge tilfælde skal du vide, hvor mange almindelige hotdogs og hvor mange chilidogs du sælger, før du kan tildele eller spore forsyninger og løn.

I denne slags tilfælde bruger du vinduet Lav generelle kladdeposter til at klassificere tidligere uklassificerede udgifter.

Klassekolonnen er placeret langs højre kant af vinduet General Journal Entry.

Udarbejdelse af ABC-rapporter

Når du har allokeret så meget overhead, som du kan, til produkt- eller servicelinjerne, kan du udarbejde en resultatopgørelse efter klasse, der viser rentabilitet-for-produkt-linje data. For at lave en resultatopgørelse efter klasse skal du vælge Rapporter→ Virksomhed og finans→ Resultat og tab efter klasse.