Sådan bruger du klasser til ABC i QuickBooks 2018

Indstil dine klasser

Du opretter en klasse for hvert produkt eller hver tjeneste, som du ønsker at måle rentabiliteten for. I den imaginære pølsevognsvirksomhed opretter man for eksempel to klasser: en for almindelige hotdogs og en for chili-hunde.

For at oprette en klasse kan du blot indtaste klassenavnet i klasseboksen, der vises i vinduet, som du bruger til at registrere fakturaer, skrive checks og lave journalposteringer. (Disse vinduer vises senere i dette afsnit.) Alternativt kan du vælge Lister –> Klasseliste. Når QuickBooks viser vinduet Klasseliste, skal du klikke på knappen Klasse, der vises nederst i vinduet, og vælge Ny fra menuen, som QuickBooks viser. Brug vinduet Ny klasse, der vises, som vist, til at beskrive den nye klasse.

Klassificer indtægtsbeløb

For at klassificere omsætning, som passer til en bestemt klasse, skal du bruge boksen Klasse, der vises i vinduet Opret fakturaer og i vinduet Indtast salgskvittering. (Dette er de to vinduer, du bruger til at registrere salg.) Hvis en faktura registrerer salg af en hotdog, for eksempel, kan du registrere klassen som Almindelig hund. Hvis en salgskvittering registrerer salg af en chilihund, kan du registrere klassen som Chilihund. Denne figur viser vinduet Opret fakturaer udfyldt for at registrere dagens salg af chilihunde.

Klasse-rullelisten er nær toppen af ​​vinduet ved siden af ​​Customer:Job-rullelisten.

Klassificer udgiftsbeløb

For at registrere en check, der betaler en udgift, der passer ind i en bestemt aktivitet, bruger du også kolonnen Klasse - denne vises på fanen Udgifter, vist her - til at identificere den produktlinje eller tjeneste, som udgiften passer ind i. Denne figur viser, hvordan vinduet Skriv checks kan se ud for at registrere 1.000 USD i lejeudgifter, der er allokeret til chili-hundeproduktlinjen.

Klassekolonnen er placeret langs højre kant af fanen Udgifter.

Klassificer udgiftsbeløb

For at registrere en check, der betaler en udgift, der passer ind i en bestemt aktivitet, bruger du også kolonnen Klasse - denne vises på fanen Udgifter, vist her - til at identificere den produktlinje eller tjeneste, som udgiften passer ind i. Denne figur viser, hvordan vinduet Skriv checks kan se ud for at registrere 1.000 USD i lejeudgifter, der er allokeret til chili-hundeproduktlinjen.

Klassekolonnen er placeret langs højre kant af fanen Udgifter.

Efterfølgende klassifikationer

I nogle tilfælde vil du ikke være i stand til at klassificere et udgifts- eller indtægtsbeløb på det tidspunkt, hvor den første transaktion registreres. I eksemplet med pølsevognen vil du sandsynligvis først kunne finde ud af, hvordan du deler lønudgifterne mellem almindelige pølser og chili-hunde, når du har betalt medarbejderne. Det samme gør sig gældende for forsyningsomkostningerne. I begge tilfælde skal du vide, hvor mange almindelige hotdogs og hvor mange chili-hunde du har solgt, før du kan tildele eller spore forsyninger og løn.

I denne slags tilfælde bruger du vinduet Lav generelle kladdeposter til at klassificere tidligere uklassificerede udgifter. Denne figur viser dig, hvordan du tager $4.000 af tidligere uklassificerede lønudgifter og allokerer beløbet til de almindelige og chili hunde produktlinjer.

Klassekolonnen er placeret langs højre kant af vinduet Lav generelle journalposter.