Sådan bortskaffes et anlægsaktiv i QuickBooks 2012

En rynke af anlægsaktiver vedrører bortskaffelse af et anlægsaktiv for en gevinst eller et tab, men QuickBooks 2012 kan hjælpe dig med dette problem. Når du i sidste ende sælger et anlægsaktiv eller bytter det ind eller kasserer det, fordi det nu er skrammel, registrerer du enhver gevinst eller tab ved afhændelsen af ​​aktivet. Du fjerner også anlægsaktivet fra dit regnskab.

For at vise dig, hvordan dette fungerer, skal du igen overveje eksemplet med en varevogn på $12.000. Antag, at du har ejet og drevet denne lastbil i to år. I løbet af den tid har du afskrevet $2.000 af lastbilens oprindelige købspris. Antag yderligere, at du vil sælge lastbilen for $11.000 i kontanter. Her er den journalpost, du ville lave for at registrere denne bortskaffelse.

Journalpost 12: Registrering af salg af anlægsaktiver til gevinst

Den første komponent i journalpost 12 viser kreditten på 12.000 USD for varevognsaktiveret. Det her giver mening, ikke? Du fjerner varebilen fra dine anlægsaktiver ved at kreditere kontoen for det samme beløb, som du oprindeligt debiterede kontoen, da du købte aktivet.

Den næste komponent i journalposten viser $11.000 debitering til kontanter. Denne komponent er igen ret ligetil. Det viser de kontanter, du modtager ved at sælge aktivet.

Den tredje komponent i bilagsposten bakker den akkumulerede afskrivning tilbage. Hvis du afskrev lastbilen $1.000 om året i to år, skulle den akkumulerede afskrivning kontra-aktivkonto for lastbilen svare til $2.000. For at fjerne denne akkumulerede afskrivning fra din balance, debiterer du den akkumulerede afskrivningskonto for 2.000 USD.

Den sidste del af bortskaffelsesjournalposten er et stik, et beregnet beløb. Du kender beløbet, og om dette beløb er en debet- eller kredit, ved at se på de andre berørte konti. For eksempel, i tilfælde af journalpost 12, ved du, at en kredit på 1.000 USD er nødvendig for at balancere journalposten. Debet skal svare til kreditter.

Hvis stikket var et debetbeløb, giver bortskaffelsen et tab. Dette giver mening; et tab er som en udgift, og udgifter er debet.

I løbet af de to års brug afskrev virksomheden lastbilen med $2.000. Med andre ord sagde virksomheden gennem afskrivningsomkostningerne, at lastbilen mistede 2.000 dollars i værdi.

Hvis leveringslastbilen på $12.000 sælges to år senere for $11.000, svarer værditabet ikke til $2.000. Værditabet svarer til $1.000. Gevinsten på 1.000 $ genindvinder i det væsentlige den unødvendige ekstra afskrivning, der blev opkrævet forkert.