Sådan betaler du regninger i QuickBooks Online

Hvis du har indtastet regninger fra leverandører i QuickBooks Online, så skal du på et tidspunkt betale disse regninger. De fleste mennesker sætter sig en eller to gange om måneden og betaler udestående regninger. Følg disse trin for at betale regninger i QBO:

Klik på Opret plustegnet (+), og vælg Betal regninger i kolonnen Leverandører i menuen Opret, der vises.

QBO viser den viste betalingsregningsside.

Siden Betal regninger viser regninger, du skylder, men endnu ikke har betalt.

På listen Betalingskonto skal du vælge en konto, der skal bruges til at betale regningerne.

QBO viser saldoen på den konto.

Angiv en betalingsdato nederst til venstre på skærmen.

Indtast nummeret på den første check, du skal bruge til at betale regninger.

Du kan vælge knappen Udskriv senere for at identificere regninger, der skal betales, og planlægge dem til at blive udskrevet senere. på det tidspunkt, du udskriver checks, giver QBO dig mulighed for at etablere startchecknummeret.

På filterlisten skal du vælge en mulighed for at angive de udestående regninger, du vil overveje at betale.

Som standard viser QBO ubetalte regninger for det sidste år, men du kan begrænse, hvad der vises på skærmen til din overvejelse, ved en række forskellige datoer og endda for udvalgte betalingsmodtagere.

Forfaldne regninger viser et rødt flag.

Ved at klikke på den relevante kolonneoverskrift kan du vælge at sortere de anførte regninger efter betalingsmodtager, referencenummer, forfaldsdato eller åben saldo.

Marker afkrydsningsfeltet i kolonnen til venstre for hver regning, du vil betale.

Når du vælger regninger, der skal betales, opdaterer QBO kolonnen Betaling ved at bruge regningsbeløbet som standardbetalingsbeløb. Du kan ændre betalingsbeløbet for enhver regning ved at skrive i kolonnen Betaling.

QBO bruger regningsbeløbet minus eventuelle kreditorer til at beregne et betalingsbeløb.

Hvis der findes en leverandørkredit, antager QBO, at du vil anvende udestående leverandørkreditter for at reducere det beløb, du skylder en bestemt leverandør.

Klik på Gem og udskriv, eller klik på pilen ved siden af ​​Gem og udskriv for at vælge enten Gem eller Gem og luk.

Klik på Gem eller Gem og luk for at markere de betalte regninger uden at udskrive checks. Klik på Gem og udskriv for at udskrive checks og markere de betalte regninger.

Hvis du vælger at betale regningerne med et kreditkort i stedet for en bankkonto, vises der ingen muligheder relateret til udskrivning af checks, ligesom du ville forvente.

Hvis du i trin 4 valgte at udskrive checks senere, kan du udskrive disse checks ved at vælge Opret→Udskriv checks. Indstillingen Udskriv checks vises i kolonnen Leverandører i menuen Opret.