Sådan betaler du medarbejdere med QuickBooks 2011

Med den Basic Payroll-mulighed, QuickBooks tilbyder, udfører du det meste af arbejdet selv, og du betaler ikke ret meget for din lønbehandling. Når du har konfigureret QuickBooks lønbehandlingskapacitet, er det ret nemt at betale medarbejdere - gudskelov.

Følg disse trin for at betale medarbejdere:

Vælg Medarbejdere → Lønansatte → Planlagt løn.

QuickBooks viser vinduet Employees Center.

Start den Scheduled Payroll, du vil køre.

For at starte den planlagte lønkørsel skal du klikke på den planlagte lønliste, der vises i listeboksen, der vises øverst i vinduet Medarbejdercenter. Vælg derefter knappen Start planlagt løn.

Brug afkrydsningsfeltet Dato til at angive den dato, du ønsker skal vises på løntjek.

Identificer datoen, hvor lønperioden slutter, i feltet Betalingsperiode slutter.

Brug rullelisten Bankkonto til at identificere den bankkonto, du vil skrive checks på.

Bekræft de medarbejdere, som du vil betale.

QuickBooks viser de aktive medarbejdere, der er inkluderet i den planlagte lønliste. Du vil sikre dig, at listen over udvalgte medarbejdere er rigtig. Du kan klikke på anførte medarbejdere for at vælge og fravælge dem.

Klik på Fortsæt.

QuickBooks beregner lønchecks og lønfradragsbeløb for hver af de valgte medarbejdere. For at acceptere de forhåndsviste lønsedler, der er beskrevet eller vist i dialogboksen, skal du klikke på knappen Opret lønsedler.

Klik på knappen Udskriv lønsedler eller Udskriv lønsedler.

Når du har klikket på knappen Opret lønsedler, viser QuickBooks en dialogboks, der lader dig enten udskrive lønsedler eller betalingssedler for direkte indbetaling. Klik på den relevante knap, og følg instruktionerne på skærmen. Når du klikker på en af ​​knapperne, viser QuickBooks dialogboksen Vælg lønsedler/lønsedler til udskrivning. Du skal bekræfte den bankkonto, som du vil udskrive checkene fra. Hvis du udskriver checks, skal du også bruge feltet First Check Number til at angive det fortrykte formularnummer, der vises på den første løncheck, som du vil udskrive. Du skal også bekræfte, at de ansattes lønsedler, der er angivet i dialogboksen, er dem, du vil udskrive. Når du har bekræftet, at oplysningerne om lønsedlen er korrekte, skal du klikke på OK. QuickBooks viser dialogboksen Udskriv checks (den samme som du bruger til at udskrive en check).

Hvis du vil fravælge en lønseddel til udskrivning, skal du klikke på afkrydsningskolonnen for at fjerne fluebenet.

Fordel lønsedlerne eller lønsedlerne.

Det er klart, når du har udskrevet checks, underskriver du og distribuerer dem derefter.