Sådan betaler du medarbejdere gennem QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 giver dig mulighed for at betale dine medarbejdere. Når du har gennemgået de nødvendige trin for at konfigurere QuickBooks lønbehandlingskapacitet, er det ret nemt at betale medarbejdere.

1Vælg Medarbejdere→Lønmedarbejdere→Planlagt løn.

QuickBooks viser vinduet Employees Center. For at starte den planlagte lønafregning, du ønsker at køre, skal du klikke på lønlisten i listeboksen og vælge knappen Start planlagt løn.

2I tekstfeltet Tjek dato skal du angive den dato, du ønsker skal vises på løntjek.

Identificer datoen, hvor lønperioden slutter, i tekstboksen Lønperiode slutter.

3Vælg en bankkonto på rullelisten Bankkonto.

Angiv den bankkonto, som du vil skrive lønsedlerne på.

4Sørg for, at listen over aktive medarbejdere inkluderet i den planlagte lønliste er korrekt.

Du kan klikke på anførte medarbejdere for at vælge og fravælge dem.

5 Klik på Fortsæt.

QuickBooks beregner lønchecks og lønfradragsbeløb for hver af de valgte medarbejdere. For at acceptere de forhåndsviste lønsedler skal du klikke på knappen Opret lønsedler.

6Klik på knappen Udskriv lønsedler eller Udskriv lønsedler.

Når du har klikket på en af ​​knapperne, viser QuickBooks dialogboksen Vælg lønsedler/lønsedler til udskrivning, der lader dig enten udskrive lønsedler eller lønsedler til direkte indbetaling.

7Klik på den relevante knap, og følg instruktionerne på skærmen.

Du skal bekræfte den bankkonto, som du vil udskrive checkene fra. Hvis du udskriver checks, skal du også bruge feltet First Check Number til at angive det fortrykte formularnummer, der vises på den første løncheck, som du vil udskrive. Du skal også bekræfte, at de ansattes lønsedler, der er angivet i dialogboksen, er dem, du vil udskrive.

8Når du har bekræftet, at oplysningerne om lønsedlen er korrekte, skal du klikke på OK

Dialogboksen Udskriv checks (den samme, som du bruger til at udskrive en check) vises. Herefter udskriver du checks på sædvanlig vis.

9I området Check Style skal du vælge alternativknappen for den type checkformularer, du udskriver på.

Hvis du bruger standard- eller tegnebogslignende checks, skal du også angive antallet af checks.

10Klik på knappen Udskriv.

Du kan også udskrive checkformularer i en batch ved at vælge Filer→Udskriv formularer→Tjek. QuickBooks viser dialogboksen Vælg kontroller, der skal udskrives. Identificer, hvilke checks du vil udskrive, klik på OK, og brug dialogboksen Udskriv checks til at afslutte udskrivningen af ​​dine checks.