Sådan betaler du for lagervarer med QuickBooks 2015, når du får regningen

Varerne ankommer, og du udfylder en varekvittering i QuickBooks 2015. Der går tre uger. Hvad er der i din postkasse? Hvorfor, det er regningen, selvfølgelig! Nu skal du indtaste en regning for de varer, som du modtog for tre uger siden. Dette job er nemt:

1Vælg Leverandører→ Indtast regning for modtagne varer.

Eller fra startskærmen skal du klikke på ikonet Indtast regninger mod beholdning. Hvis du er i leverandørcenteret, skal du klikke på Nye transaktioner og derefter indtaste regning for modtagne varer. Dialogboksen Vælg varemodtagelse vises.

2Klik på rullelisten Leverandør, og vælg navnet på den leverandør, der sendte dig regningen.

Du ser en eller flere varekvitteringer i boksen med den dato, du har sat på kvitteringen, dens referencenummer og det notat, du har skrevet på kvitteringen.

3Vælg den varekvittering, som du vil indtaste en regning for, og klik derefter på OK.

Vinduet Indtast regninger vises. Ser denne information bekendt ud? Det burde - det er de samme oplysninger, som du lægger i vinduet Opret varekvitteringer, kun nu arbejder du med en regning, ikke en kvittering.

4Sammenlign fanen Varer i vinduet med regningen.

Betaler du for det, du modtog tidligere? Forsendelsesomkostninger og moms kan være blevet tilføjet din regning. Du skal muligvis også justere prisen, fordi du måske har gættet, da du optog modtagelsen af ​​varerne. Hvis det er tilfældet, skal du tilføje og justere de originale kvitteringsoplysninger ved at bruge fanen Varer. (Du kan klikke på knappen Genberegn for at tilføje de nye elementer.)

Hvor mange dage skal du betale denne regning? Forfalder det nu? Tag et kig på vilkårslinjen for at se, hvad denne leverandørs betalingsbetingelser er. Skift betalingsbetingelserne, hvis de er forkerte, ved at vælge en anden post fra rullelisten.

Husk: Du ønsker at betale dine regninger på det bedst mulige tidspunkt, men for at du kan gøre det, skal vilkårene i vinduet Indtast regninger matche leverandørens betalingsbetingelser.

5Klik på Gem og ny eller Gem og luk for at registrere regningen.

Du skal selvfølgelig stadig betale leverandørens regning. Fair nok.