Sådan betaler du en regning med QuickBooks 2010

Hvis du bruger QuickBooks 2010 til at holde styr på de regninger, du skylder, beder du QuickBooks om at vise en liste over disse ubetalte regninger, som du allerede har registreret - og derefter vælger og vælger du, hvilke regninger QuickBooks skal betale, og hvilken bankkonto QuickBooks bør skrive checken.

1Vælg Leverandører→ Betal regninger.

QuickBooks viser vinduet Betal regninger. Du bruger vinduet Betal regninger til at beskrive den betaling, du vil foretage.

2Vælg en Vis regninger-radioknap øverst i vinduet for at identificere, hvad du vil se.

Hvis du vælger alternativknappen Forfald til eller før, skal du indtaste en dato i tekstboksen for kun at vise de regninger, der forfalder på eller før denne dato. For at se en liste over alle de regninger, du skal betale, skal du vælge alternativknappen Vis alle regninger.

3(Valgfrit) Vælg den rækkefølge, som QuickBooks bruger til at vise dine regninger fra rullelisten Sorter regninger efter.

For eksempel kan du sortere regninger efter forfaldsdato, rabatdato, leverandør og forfaldent beløb.

4Vælg de regninger, du vil betale, ved at klikke på afkrydsningskolonnen.

Afkrydsningskolonnen er kolonnen længst til venstre på listen over ubetalte regninger - den er overført af et flueben. For at fravælge en regning skal du klikke på afkrydsningskolonnen igen. QuickBooks fjerner fluebenet.

5(Valgfrit) Gennemgå en specifik regning ved at klikke på regningen på listen og derefter klikke på knappen Gå til regning.

QuickBooks viser vinduet Indtast regninger med regningsoplysningerne. For at lukke vinduet Indtast regninger skal du klikke på knappen Luk.

6Klik på knappen Indstil rabat, hvis regningen inkluderer en rabat.

QuickBooks viser vinduet Rabat og kreditter med fanen Rabat åben.

7 Indtast et rabatbeløb for regningen.

Du kommer også ind på rabatkontoen, som bliver krediteret for reduktionen.

8Hvis du vil anvende en kredit på regningen, skal du klikke på knappen Indstil kreditter.

QuickBooks viser fanen Kreditter i dialogboksen Rabat og kreditter. Kreditfanen viser alle kreditnotaer fra denne leverandør.

9For at anvende en kreditnota på det skyldige beløb til en leverandør, skal du klikke på knappen Indstil kreditter.

QuickBooks markerer anvendte kreditter ved at sætte et flueben i den markerede kolonne.

10Når du afslutter dit arbejde med dialogboksen Rabatter og kreditter, skal du klikke på knappen Udført.

Dialogboksen lukkes, og du vender tilbage til vinduet Betal regninger.

11Vælg den bankkonto, der skal bruges til at foretage betalinger, på rullelisten Betalingskonto.

Slutsaldoen for bankkontoen vises under rullelisten Betalingskonto.

12Vælg betalingsmetode på rullelisten Betalingsmetode.

Hvis du for eksempel vil betale dine regninger med check, skal du vælge Check. Hvis du antager, at du vil udskrive checks i QuickBooks, skal du vælge alternativknappen Skal udskrives (ellers skal du vælge alternativknappen Tildel checknummer for at få QuickBooks til at tildele det næste checknummer i træk). Du kan også betale regninger med andre metoder, såsom med kreditkort og ved onlinebetaling (hvis du er indstillet til onlinebetaling eller netbank).

13Vælg den betalingsdato, du ønsker, fra rullelisten Betalingsdato.

Indtastningen af ​​betalingsdatoen interagerer med indtastningen af ​​betalingsmetoden. Den betalingsdato, du f.eks. angiver, påvirker, hvornår en online betaling bliver foretaget.

14Når du har valgt de regninger, du vil betale, og beskrevet, hvordan du vil betale dem, skal du klikke på Betal valgte regninger for at betale de valgte regninger.

QuickBooks registrerer betalingstransaktionerne på bankkontoen for at betale de valgte regninger, og vinduet Betal regninger lukkes.