Sådan betaler du dine regninger i QuickBooks 2015

Hvis du har gjort alt rigtigt og registreret dine regninger korrekt, er det nemt at skrive checks med QuickBooks 2015. Og det vil spare dig for al den tid bøjet over et checkhæfte. Bare følg disse trin:

Vælg Leverandører → Betal regninger.

Alternativt kan du klikke på ikonet Betal regninger på startsiden. Du ser vinduet Betal regninger.

Skift betalingsdatoen (nederst) til den dato, du ønsker skal vises på checks.

Som standard viser dette felt dagens dato. Hvis du ønsker en anden dato på betalingschecken - for eksempel hvis du efterdaterer checken - skal du ændre denne dato.

Indstil en skæringsdato for visning af regninger.

I feltet Vis regninger, der forfalder på eller før dato, skal du fortælle QuickBooks, hvilke regninger der skal vises ved at indtaste en dato. Hvis du vil se alle regninger, skal du vælge indstillingsknappen Vis alle regninger.

Brug rullelisten Sorter efter til at fortælle QuickBooks, hvordan de skal sortere regningerne.

Du kan arrangere regninger efter forfaldsdato med de ældste regninger opført først, ordne dem alfabetisk efter leverandør eller arrangere dem fra største til mindste.

Identificer hvilke regninger der skal betales.

Hvis du vil betale alle regninger i dialogboksen, skal du klikke på knappen Vælg alle regninger. Hvis du vil slette alle de regninger, du har markeret, skal du klikke på knappen Ryd valg. Hvis du vil vælge og vrage, skal du klikke til venstre for regningens forfaldsdato for at betale regningen. Bemærk, at når du har foretaget en betaling, erstatter knappen Ryd valg knappen Vælg alle regninger.

Skift Amt. til at betale tal, hvis du kun ønsker at betale en del af en regning.

Det er rigtigt - du kan kun betale en del af en regning ved at ændre nummeret i Amt. til at betale kolonne.

Få diskonteringsrenten for tidlig betaling på dine regninger, hvis nogen.

Du kan være berettiget til en tidlig betaling rabat på nogle regninger. For at finde ud af, hvor meget rabat du får, skal du klikke på Amt. til at betale, og klik derefter på knappen Indstil rabat for at se fanen Rabat i dialogboksen Rabat og kreditter.

Brug Rabat-fanens Rabatbeløb-boks til at angive rabatbeløbet i dollar. Brug Rabat-fanens Rabatkonto-boks til at angive, hvilken konto der skal bruges til at registrere de penge, der er sparet gennem rabatten.

Få en liste over kreditnotaer, som du kan anvende på betalingen.

Klik på knappen Indstil kreditter for at se fanen Kreditter i dialogboksen Rabat og kreditter. Hvis du vil bruge en af ​​de anførte kreditter til at reducere regningens beløb, skal du klikke på den og derefter klikke på Udført.

Vælg en betalingsdato, -metode og bankkonto.

Brug betalingsområdets Dato-felt til at angive, hvornår regningen skal betales, rullelisten Metode til at vælge den betalingsmetode, du vil bruge (Check eller Kreditkort), og rullelisten Konto til at vælge bankkontoen fra hvilken betaling vil blive foretaget.

Hvis du har abonneret på og konfigureret QuickBooks online-betalingsfunktion, har du en anden betalingsmetode: online betaling.

Hvis du planlægger at udskrive checken, skal du vælge indstillingsknappen Skal udskrives.

Mange virksomheder bruger QuickBooks til at holde styr på checks, men i stedet for at udskrive checks får de ansatte til at skrive dem i hånden. Hvis din virksomhed bruger denne metode, skal du vælge indstillingsknappen Tildel kontrolnummer. Når QuickBooks derefter spørger, hvordan den skal nummerere checken, skal du enten give nummeret ved at skrive det i den relevante boks eller fortælle QuickBooks om automatisk at nummerere checken.

Klik på knappen Betal valgte regninger for at betale regningerne.

QuickBooks viser en betalingsoversigtsdialogboks, der viser de regninger, du har betalt, og stemmer overens med betalingerne. Du kan klikke på knappen Betal flere regninger på betalingsoversigten for at vende tilbage til vinduet Betal regninger og vælge andre regninger til betaling.

Eller du kan klikke på knappen Udskriv checks på betalingsoversigten for at tage det næste trin til betaling af faktura: udskrivning af checks for at betale regningerne. Hvis du klikker på Udskriv checks, guider QuickBooks dig gennem processen for udskrivning af checks.

En anden lille smule regnskabsmæssige trivia. Når du betaler en regning, går QuickBooks ind i Kreditorregisteret og bemærker, at du har betalt disse regninger; så går den ind i registret og "skriver" checken eller checkene.

Her ser du en 1.000 dollars regning fra Berthas Værksted blive betalt.

QuickBooks viser det oprindelige regningsbeløb som det beløb, der er betalt, ikke det originale regningsbeløb minus rabatten ved tidlig betaling. Den skal bruge denne metode til fuldstændigt at betale regningen.

I Kreditorregisteret ser du BILLPMT i kolonnen Type og det indbetalte beløb i kolonnen Betalt. Kolonnerne Forfaldsdato og Faktureret er nu tomme.

I bankkontoregistret ser du igen BILLPMT i kolonnen Type.

Men lad være med at narre dig selv - disse regninger er ikke rigtig betalt endnu. Sikker på, de betales i QuickBooks sind, men QuickBooks sind strækker sig kun så langt som til metalboksen (eller trendy plastik), der holder din computer. Du skal stadig skrive eller udskrive checks og levere dem til betalingsmodtagerne.

Hvis du vil skrive checkene i hånden, skal du indtaste checknumrene fra dit eget checkhæfte i kolonnen QuickBooks registernummer. Du vil have, at disse tal skal gibbe, ikke jive.

Og en anden ting: Hvis du indtaster en regning, skal du absolut bruge kommandoen Betal regninger til at registrere den betaling, der betaler regningen. Hvis du ikke gør dette, sidder den ubetalte regning bare der for evigt, ensom og forladt.