Sådan aktiveres QuickBooks Online Payroll

QuickBooks Online Payroll (QBOP) bruger en guide til at lede dig gennem lønopsætningsprocessen. Du starter med først at slå løn i QBO. Derefter guider guiden dig gennem opsætningen af ​​din virksomhed, så du kan betale dine medarbejdere.

Bemærk, at du kan klikke på Tilføj en medarbejder for at oprette medarbejdere uden at aktivere løn. Du vil kunne indtaste løn senere, gå tilbage så langt som den dato, hvor du startede dit lønabonnement. Bemærk også, at du ikke sparer penge, hvis du ikke slår løn med det samme. Du vil blive opkrævet for dit abonnement fra det tidspunkt, du tilmelder dig tjenesten minus enhver prøvetid, selvom du ikke betaler nogen medarbejdere. Planlæg at oprette løn, så snart du abonnerer, så du ikke bruger måneder på at betale for et abonnement, du ikke bruger.

Tænder for QBOP.

Klik på linket Medarbejdere i navigationslinjen, og klik derefter på knappen Kom godt i gang.

Lønguiden starter. På den første side vælger du lønfunktioner, der er vigtige for dig, så QBO kan hjælpe dig med at vælge den rigtige lønplan for dig. Så snart du vælger Automatiske skatteberegninger, tilbyder QBO dig to muligheder for løn:

• Jeg vil selv lave løn
• Jeg vil have lønudbetaling for mig

Hvis du ruller ned på siden, viser QBO dig en sammenligning af funktionerne i de to forskellige tjenester. Vælg knappen Prøv nu i I Want to Do Payroll Myself mulighed - og hvis du vil bruge QBOP, bør du også vælge denne mulighed.

QBO viser siden Medarbejdere igen og fortæller dig, at du har tilmeldt dig QBOP. Klik på knappen Get Set Up for at starte lønopsætningsprocessen.

På den første side af Bliv klar til lønningsguiden viser QBO de oplysninger, du gav, da du oprindeligt oprettede din virksomhed. Dobbelttjek oplysningerne, og klik på knappen Fortsæt i nederste højre hjørne af skærmen.

På næste skærmbillede i guiden angiver du, om du har betalt medarbejdere i løbet af det indeværende år, eller om du er ved at begynde at betale medarbejdere for første gang.

Hvis du angiver, at du tidligere har udført løn og nu skifter til QBOP, viser guiden to yderligere spørgsmål, som du kan besvare. Besvar spørgsmålene, og klik på Fortsæt-knappen i nederste højre hjørne af skærmen. Hvis du angiver, at du ikke tidligere har betalt medarbejdere, kommer der ingen yderligere spørgsmål, så du kan bare klikke på Fortsæt i nederste højre hjørne af skærmen.

Angiv, om du tidligere har betalt medarbejdere i løbet af det indeværende år.

Instruktionerne, der følger, antager, at du ikke tidligere har betalt nogen medarbejdere. Hvis du har brugt QuickBooks til Windows Desktop til at forberede løn, kan du indtaste lønhistorikoplysninger for hver medarbejder og hver lønliste ved hjælp af oplysninger, du finder i rapporten Lønoversigt fra QuickBooks Desktop-programmet.

Den næste side i guiden spørger, om du har indsamlet udfyldte W-4-formularer fra dine medarbejdere. W-4-formularer er Internal Revenue Service's formular, som medarbejdere udfylder for at angive deres tilbageholdelsesgodtgørelse. Hvis du har brug for at udfylde formular W-4 for en medarbejder, kan du klikke på linket Need W-4 Forms i Lønopsætningsguiden for at få vist og udskrive eller gemme en PDF-version efter udskrivning af formularen; formularen QBO viser er ikke en redigerbar formular. For en redigerbar formular, som du kan udfylde ved hjælp af din computer, skal du besøge IRS-webstedet og klikke på W-4-linket i sektionen Forms & Pubs for at få vist redigerbare PDF-formularer.

Angiv, om du har W-4-oplysninger fra alle eller de fleste af dine medarbejdere.

Når du har angivet, at du har modtaget udfyldte W-4-formularer fra dine medarbejdere, skal du klikke på Fortsæt. Guiden beder dig om at indtaste en af ​​dine medarbejdere. Klik på Tilføj en medarbejder for at få vist en skærm som denne.

Giv oplysninger til den første medarbejder.

Hvis du ikke har en blanket W-4 fra medarbejderen, kan du invitere medarbejderen til selv at udfylde oplysningerne ved hjælp af en sikker portal. Hvis du ønsker, at medarbejderen skal give oplysningerne, skal du angive medarbejderens e-mailadresse og klikke på Send e-mail. Alternativt kan du vælge Nej, jeg vil selv indtaste oplysningerne og udfylde siden med følgende oplysninger:

• Navn
• Ansættelsesdato
• Hyppigheden, hvormed du betaler medarbejderen og den næste forventede løndato
• Når du angiver oplysninger om lønfrekvens, opretter QBO en lønplan, som du kan anvende på efterfølgende medarbejdere, du opretter.
• Det beløb, du betaler medarbejderen
• Om medarbejderen har fradrag
• Formular W-4 oplysninger

Disse oplysninger omfatter medarbejderens adresse, cpr-nummer, civilstand, tilbageholdelsesbeløb og statslønskat - som varierer fra stat til stat, men QBOP beder dig om at give oplysninger for den stat, hvor din virksomhed opererer. Spørgsmålene om alle disse oplysninger vises, når du klikker på knappen Enter W-4 Form.

For at identificere din stats lønsumsafgiftskrav skal du besøge din stats hjemmeside og søge efter lønsumsafgifter.

• Den metode, du vil bruge til at betale medarbejderen (såsom papircheck eller direkte indbetaling)
• Hvis du vælger Direkte indbetaling, skal du angive bankkontooplysningerne for medarbejderen (kontotype, routingnummer og kontonummer).

Når du har besvaret spørgsmål 2-5, skal du klikke på blyantikonet ved siden af ​​svaret, hvis du har brug for at foretage ændringer. Efterhånden som du giver oplysninger, opdaterer QBOP forhåndsvisningen af ​​prøvetjekket i højre side af vinduet.

Når du er færdig med at levere medarbejderens oplysninger, skal du klikke på Udført, og QBO viser siden Kør lønning med en liste over medarbejdere, der bliver betalt ved hjælp af den samme lønplan. Hvis QBO viser en side med en Preview Payroll-knap i nederste højre hjørne, kan du klikke på pil ned ved siden af ​​knappen og vælge at gøre det senere.

Når du tilføjer en medarbejder, der bliver betalt ved hjælp af en anden lønplan, viser QBO siden Medarbejdere; de medarbejdere, du opretter, vises på listen, og du kan klikke på en medarbejder for at redigere medarbejderens oplysninger, eller du kan klikke på knappen Tilføj en medarbejder for at tilføje flere medarbejdere.

Tilføj eller rediger medarbejdere.