Sådan afstemmer du din bankkonto i QuickBooks 2011

Det er uundgåeligt, at beløbet på din bankkonto på et tidspunkt ikke vil matche det beløb, som QuickBooks siger, er på din bankkonto. Men du kan afstemme en bankkonto med overraskende hastighed i QuickBooks 2011.

Vælg først Bank → Afstem. QuickBooks viser dialogboksen Start afstemning.

Følg disse trin for at begynde at afstemme din konto:

Vælg den konto, du vil afstemme, fra rullelisten Konto.

Brug feltet Udtogsdato til at identificere slutdatoen for det kontoudtog, du bruger i din afstemning.

Indtast slutsaldoen vist på dit kontoudtog i feltet Slutsaldo.

Brug boksene Servicegebyr og Renter optjent til at identificere størrelsen af ​​et servicegebyr eller renter, datoen for en sådan transaktion og den konto, du bruger til at spore disse gebyrer.

Gennemgå erklæringsoplysningerne.

Når du har sikret dig, at alt er hunky-dory, skal du klikke på knappen Fortsæt.

QuickBooks viser vinduet Afstem.

For at identificere checks og betalingstransaktioner, der har slettet din bankkonto, skal du klikke på de transaktioner, der er blevet clearet.

Vinduet Afstem viser to lister over transaktioner: en liste over checks og betalinger, som vises til venstre, og en liste over indlån og andre kreditter, som vises til højre. Du kan markere alle transaktioner på en liste som ryddet ved at klikke på knappen Marker alle.

Brug listen Indlån og andre kreditter til at identificere de indbetalingstransaktioner, der har slettet bankkontoen.

Hvis du indser, at du som en del af afstemningen har indtastet servicegebyr, optjente renter, slutsaldo eller andre oplysninger forkert, skal du klikke på knappen Rediger. QuickBooks viser dialogboksen Begynd afstemning igen.

Bekræft, at den udlignede saldo er lig med slutsaldoen.

Når slutsaldoen er lig med den udlignede saldo, skal du klikke på knappen Afstem nu.

QuickBooks registrerer permanent dine clearede transaktioner som slettede og viser vinduet Register igen. Hvis du ikke kan afstemme en konto, kan du klikke på knappen Forlad. QuickBooks gemmer derefter din halvfærdige afstemning, så du kan vende tilbage senere og afslutte den.

Hvis du vil, kan du udskrive en lille rapport, der opsummerer din afstemning, efter du har klikket på knappen Afstem nu. (QuickBooks giver dig denne mulighed i en dialogboks, som den viser.) Du kan også klikke på knappen Forrige rapporter for at få vist en dialogboks, der lader dig udskrive andre gamle afstemningsrapporter. Du kan klikke på knappen Uoverensstemmelsesrapport for at lave en rapport, der viser transaktioner, der er blevet redigeret, siden du sidst afstemte kontoen. Til sidst kan du klikke på kolonneoverskrifterne i vinduet Afstemning for at sortere og omsortere bankkontooplysningerne.