Sådan administreres Slack-meddelelser

På et højt niveau gør Slack-notifikationer opmærksom på alle de ting i et arbejdsområde, der interesserer dig. For at være retfærdig er det potentielt en stor spand. Mere specifikt kan du indstille dig Slack-notifikationer, når nogen eller alle af følgende begivenheder finder sted:

• Nogen sender dig en DM
• Nogen omtaler dig i en kanal ved at bruge @brugernavn
• Nogen nævner @alle på en kanal
• Nogen bruger et af dine søgeord
• Slackbot minder dig om at gøre noget

Selvfølgelig kan du justere hver af disse indstillinger. Det vil sige, at når hver af disse fem ting sker, behøver Slack ikke at give dig besked. Slack giver brugerne uovertruffen mulighed for at kontrollere applikationens advarsler.

Håndtering af Slack-meddelelser

Når du først installerer Slack og tilslutter dig et arbejdsområde, giver Slack dig kun besked, når nogen sender dig en DM eller omtaler dig i en kanal ved at bruge dit brugernavn.

Som standard vil enhver ulæst arbejdsområdeaktivitet få Slack til at vise en indikator eller hvad Slack og andre apps i disse dage betegner som et badge . De to typer af Slacks badges er

• Punktum: Betyder generel ulæst aktivitet i et af dine Slack-arbejdsområder.
• Nummer i en rød cirkel: Nogen har gjort et af følgende:
  • Har sendt dig en direkte besked
  • Nævnte dig eller underrettet en skamkanal, som du tilhører
  • Brugt et af dine søgeord i en skamkanal, som du tilhører

Følgende billede viser et Slack-arbejdsområde med badges og ulæst aktivitet.

Slapt arbejdsområde med badges og ulæst aktivitet.

Hvis du tilhører flere arbejdsområder, kan du være bekymret for at mangle beskeder i det ene, mens du arbejder i det andet. Vær det ikke. Slack viser et numerisk badge til venstre for sidebjælken, der indikerer, at ny aktivitet har fundet sted i det andet arbejdsområde.

Slack badge-indikator fra et andet arbejdsområde.

Bemærk, at det forrige billede viser Slacks tidligere brugergrænseflade.

Dermed ikke sagt, at Slack vil genere dig, hvis du ønsker at blive ladt alene. Du kan nemt sætte arbejdsområdemeddelelser på et hvilket som helst tidspunkt via Forstyr ikke-tilstand (DND).

Gennemgang af de forskellige typer Slack-meddelelser

I Slack repræsenterer notifikationer et paraplybegreb, der dækker en række forskellige typer af advarsler. På et højt niveau kan du se indstillingerne for dine arbejdsområdemeddelelser ved at følge disse trin:

Klik på hovedmenuen.

Fra rullemenuen skal du klikke på Præferencer.

Øverst på skærmen ser du ordet Notifikationer.

Slapt arbejdsområde meddelelsespanel.

Ved at få adgang til dette panel via en ordentlig computer, bestemmer du, hvor al magien sker.

Før du går for langt ned i kaninhullet, skal du huske denne maksime: Der er ingen korrekt eller bedste måde at aktivere hver af Slacks forskellige notifikationer på. Leg med dem, indtil du finder et system, der fungerer for dig. Du ønsker at balancere at modtage vigtige advarsler rettidigt med at bevare din fornuft.

Slacks kanalspecifikke notifikationer

Sig, at du tilhører en offentlig eller privat kanal, men kun vil tjekke den ind med jævne mellemrum. Det vil sige, at du ikke behøver at modtage regelmæssige notifikationer fra en bestemt kanal, men du ønsker ikke at forlade den helt. Heldigvis giver Slack to måder at styre dine meddelelser fra en bestemt kanal på.

Deaktivering af en Slack-kanal

Hvis du gerne vil forblive på en kanal, men slet ikke ønsker at modtage notifikationer, så er denne funktion lige billetten for dig. At slå lyden fra en kanal er en særlig værdifuld funktion.

Følg disse trin for at slå lyden fra en kanal i Slack:

Klik på navnet på den kanal, du vil slå lyden fra.

Slack viser en ny rude i højre side af skærmen.

Klik på ikonet Mere, og Slack viser en række muligheder.

Klik på mute #[kanalnavn] -knappen.

Indstil regelmæssige påmindelser om at tjekke ind på kanaler, der er slået fra.

Når du har slået lyden fra for en kanal, nedtoner Slack den i sidebjælken og placerer den under de ikke-dæmpede. Det vil sige, at det ikke længere vil være farven på de ikke-dæmpede kanaler. Nedenfor er #finance og #human_resources- kanalerne slået fra.

Eksempel på dæmpede Slack-kanaler.

At slå lyden fra en kanal er ikke det samme som at slå lyden fra en samtale med en person. Et arbejdsområdemedlem kan stadig sende en DM eller korrespondere med denne person i en anden kanal. Denne handling gælder kun for kanalen og dens medlemmer.

Sig, at du har slået lyden fra på en kanal, og nogen nævner dig i den. I dette tilfælde viser Slack et rødt badge på kanalen. Det er en subtil måde at minde dig om at tjekke kanalen. Samtidig afbryder Slack dig dog ikke med en notifikation.

Indstilling af Slack-kanalnotifikationer

Slack lader dig tilpasse, hvilke kanalalarmer, du modtager, og endnu bedre, de enheder, du modtager dem på. Følg disse trin for at finjustere dine Slack-kanalmeddelelser med en større grad af granularitet end muting:

I den nederste halvdel af sidebjælken skal du klikke på navnet på den kanal, hvis underretningsindstillinger du vil ændre.

Klik på knappen Detaljer i øverste højre hjørne af skærmen.

Slack viser en ny rude i højre side af skærmen.

Klik på Notifikationer.

Herfra kan du ignorere yderligere omtaler og justere kanalens meddelelser på din desktop og mobilenhed. Sig f.eks., at du ikke ønsker at modtage skrivebordsnotifikationer fra en bestemt kanal, men du vil modtage @omtaler på din mobiltelefon. Hvis det er tilfældet, skal du markere boksene, som du ser nedenfor.

Eksempel på tilpassede kanalnotifikationer.

Hvis du undlader at aktivere meddelelser fra Slack-appen i din telefons indstillinger, modtager du dem ikke.

I en nøddeskal kan du konfigurere Slack til at sende dig forskellige typer meddelelser fra forskellige kanaler på forskellige enheder. Dette er endnu et eksempel på, hvordan Slack efterlader e-mail i støvet.

Fint, men hvad nu hvis du vil se alle dine kanalers notifikationsindstillinger på et enkelt sted? Du behøver ikke at jage og hakke. Igen, Slack har dig dækket:

Klik på hovedmenuen.

Fra rullemenuen skal du klikke på Præferencer.

Klik på Notifikationer og rul ned til bunden af ​​siden.

Svag sammensat visning af kanalnotifikationer.

Klik på x'et ud for en kanalindstilling. Slack nulstiller derefter kanalens meddelelser til standardtilstanden.

Søgeordsspecifikke notifikationer i Slack

At holde styr på kanalbudskaber er én ting, men hvad nu hvis du vil følge et udtryk eller en sætning på tværs af alle kanaler? Det ville være besværligt at oprette en søgeordsalarm for hver kanal. Slack kunne ikke være mere enig. Følg disse anvisninger for at aktivere disse meddelelser:

Klik på hovedmenuen.

Fra rullemenuen skal du klikke på Præferencer.

Klik på Notifikationer og rul ned til mine søgeord.

Indtast de nøgleord, som du ønsker at modtage advarsler om.

Klik på X i øverste højre hjørne af skærmen.

Slack viser derefter et rødt badge på din kanalliste, når nogen bruger et af dine søgeord på den specifikke kanal.

Slack workspace nøgleordsadvarselsindstilling til kvartalsmøde.

Når nogen bruger denne sætning i en offentlig kanal, underretter Slack denne person. Bemærk dog, at denne person ikke vil modtage notifikationer, når andre bruger dette udtryk i private DM'er og private kanaler. Denne advarsel ville være en klar krænkelse af Slacks brugerbeskyttelse.

Slap DM'er fra enkeltpersoner og grupper

Når en Slack-bruger eller en gruppe af brugere sender dig en DM, sender Slack dig en notifikation. Du kan se ulæste beskeder under kanalerne.

Slap ulæste DM'er.

Ubesvarede opkald i Slack

Hvad hvis en kollega ringer til dig, men du ikke kan svare? I dette tilfælde placerer Slack et badge ved siden af ​​personens navn i sidebjælken. Hvis en kollega ringer til en kanal, og du går glip af den, markerer Slack kanalnavnet med fed skrift i sidebjælken. Du ser en meddelelse om, at du har mistet et opkald.

DM påmindelser

Du kan nemt indstille DM-påmindelser. For eksempel, klokken 15.51 om fredagen sender Steve dig en DM, men du har travlt. Du indstiller hurtigt en påmindelse om at se den besked kl. 8.30 på mandag. På det tidspunkt minder Slackbot dig om hans DM.

Enkel Slack-påmindelse.

Slacks medlem tilmelder sig og læg beskeder

Hvis du arbejder i en stor virksomhed, vil du sandsynligvis gerne deaktivere Slack-meddelelser, når medlemmer tilmelder sig og forlader virksomhedsdækkende offentlige kanaler. Hvis ja, så følg disse trin:

Klik på hovedmenuen.

Fra rullemenuen skal du vælge Indstillinger og administration og derefter Arbejdsområdeindstillinger.

Slack starter et nyt vindue eller fane i din standardbrowser.

Rul ned til Deltag og forlad beskeder, og klik på den hvide Udvid-knap.

Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for ordene Vis en besked, når folk tilmelder sig eller forlader kanaler.

Klik på knappen Gem.

Afhængigt af dine individuelle og arbejdsområdeindstillinger kan Slack stadig vise meddelelser i visse tilfælde. Eksempler omfatter

• Små offentlige kanaler
• Private kanaler
• Når nogen accepterer en invitation fra et medlem af en eksisterende privat kanal

Tænk omhyggeligt over de meddelelser, du skal modtage. Ideelt set betyder hver enkelt virkelig noget.

Tråde og meddelelser i Slack

Der er et primært problem med e-mail på arbejdet – specifikt at alle beskeder er lige vigtige for alle medarbejdere hele tiden. Som du godt ved, kunne intet være længere fra sandheden; forskellige ting betyder noget for forskellige medarbejdere på forskellige tidspunkter. Én størrelse passer aldrig til alle.

Slack-brugere kan oprette tråde, der syr individuelle kommentarer og spørgsmål sammen til en sammenhængende enhed. Hvad mere er, kan du følge dem eller stoppe dem, når det passer dig. Hvis du holder styr på en tråd, placerer Slack et rødt mærke ved siden af ​​Tråde øverst på dit arbejdsområde:

Svag besked om ny aktivitet i tråden.

Samtidig meddeler flere brugere i Slack

Du modtager sandsynligvis massemails næsten hver dag på dit arbejde. Måske et par af disse beskeder virkelig gælder for dig. Hvad resten angår, så afviser du dem med rette som irrelevante. Masse-e-mail-sprængninger kan kun irritere dig en smule. Alligevel tolererer du dem sandsynligvis, fordi de repræsenterer den eneste måde at advare alle i en afdeling eller virksomhed om en meddelelse eller begivenhed. Når alt kommer til alt, generelt set, er det bedre at lade for mange mennesker vide det end for få, ikke?

Slack gør det nemt at advare både arbejdsområde og kanalmedlemmer i massevis. Følgende tabel giver nogle hurtige tips til at få opmærksomhed fra en flok mennesker. Ved at bruge disse håndtag behøver du ikke at slå alle op i arbejdsområdet og føje dem til en gruppe DM - en stor tidsbesparelse for at være sikker. Hvad mere er, behøver du ikke nådesløst at peppe dine kolleger med urelaterede beskeder.

Slack @-Symbol Notifikationstricks

Sig, at du bruger post en besked i en kanal med seks eller flere medlemmer. Hvad mere er, inkluderer dit budskab @kanal eller @alle. Som standard beder Slack dig om at bekræfte din besked, før du sender den, medmindre en Workspace-ejer allerede har deaktiveret denne advarsel.

Derudover skal du huske følgende råd:

• @kanal virker ikke i en tråd. Hvis du vil have en masse mennesker til at se dit svar på et spørgsmål, så post et link til beskeden i den ønskede kanal.
• Hvis du bruger en af ​​de forklaringer, der er angivet i den tabel ovenfor i en tråd, vises et rødt skilt i sidebjælkerne for relevante medlemmer med én advarsel: Afhængigt af, hvordan individuelle medlemmer har konfigureret deres enhedsmeddelelser, modtager de muligvis ikke advarsler.
• Husk, at du altid kan kalde en specifik bruger ved brugernavn. For eksempel, hvis du skriver @ianmosley, så skyder Slack Ian en notifikation.
• Få flere oplysninger om Slacks skrivebordsmeddelelser . Slack giver dig mulighed for at tilpasse deres lyde, udseende og mere.

Vil du vide mere? Prøv disse ti gode Slack-tip .