Sådan ændres og tilpasses en rapport i QuickBooks 2011

Hvis du klikker på knappen Rediger rapport, viser QuickBooks 2011 dialogboksen Rediger rapport, som du kan bruge til at tilpasse en rapport. Når du tilpasser en rapport i QuickBooks, ændrer du rapportens udseende, layout og de oplysninger, den opsummerer.

Dialogboksen Rediger rapport ser anderledes ud for forskellige rapporttyper. Ikke desto mindre, hvis du ser forbi de kosmetiske forskelle, ser og fungerer dialogboksene stort set alle på samme måde.

Brug af fanen Display

Fanen Vis i dialogboksen Rediger rapport giver dig mulighed for at styre rapportintervaldatoen, rapportgrundlaget, kolonnerne og anden formatering.

Boksene Rapportdatointerval giver dig mulighed for at styre rapporteringsintervallet eller regnskabsperioden.

Indstillingsknapperne Rapportgrundlag lader dig angive, om du ønsker, at QuickBooks skal udarbejde en rapport på kontantbasis eller på periodiseringsbasis.

Området Kolonner giver dig mulighed for at kontrollere eller angive, hvor mange kolonner en rapport skal vise. Derudover giver området Kolonner dig mulighed for at tilføje underkolonner (det gør du med afkrydsningsfelterne Forrige periode, Forrige år og År-til-dato) og giver dig mulighed for at tilføje procenter.

For at vise hver linjepost på en resultatopgørelse som en procentdel af den samlede indkomst skal du markere afkrydsningsfeltet % af indkomst.

Brug af fanen Filtre

Fanen Filtre er sandsynligvis den mest interessante og nyttige fane fra QuickBooks Modify Report-dialogboksen. Fanen Filtre giver dig mulighed for at opsætte filtre, som du kan bruge til at angive, hvilke oplysninger der skal opsummeres i rapporten. For at bruge fanen Filtre skal du først vælge det felt, som du vil basere et filter på, fra listen Filter.

Når du har identificeret det stykke data, som du vil basere dit filter på, kan du vælge et standardkontofilter fra rullelisten.

Andre felter og felter på fanen Filtre er ret selvforklarende. Bemærk, at der vises forskellige felter på fanen Filtre for forskellige filtre.

Brug af fanen Sidehoved/Fodtekst

Fanen Sidehoved/sidefod styrer, hvilke sidehoved- og sidefodoplysninger, der vises i din rapport.

Formatering af skrifttyper og tal

Fanen Skrifttyper og tal giver dig mulighed for at ændre skrifttypen for udvalgte stykker rapportoplysninger. Brug afkrydsningsfelterne Effekter til at tilføje eller fjerne specialeffekter.

Området Vis negative tal lader dig angive, hvordan negative tal skal vises i rapporten. du kan vise negative tal normalt, i parentes, med det negative fortegn efter tallet og i lyse rødt.

Hvis du oplever, at du bliver overvældet af mængden af ​​data, der præsenteres i en rapport, giver afkrydsningsfelterne Vis alle tal en praktisk måde at afkorte oplysningerne for at få et noget klarere overblik over det store billede.

Klik på knappen Skift skrifttype, og du kan blive helt vild med skrifttyper, gennemstregning, understregning og farve.