Sådan ændres brugertilladelser i QuickBooks 2011

Når du har konfigureret nogen som QuickBooks-bruger, kan du gå tilbage og ændre de adgangstilladelser, du har tildelt ham. For at gøre dette skal du vælge kommandoen Konfigurer brugere i menuen Firma for at få vist dialogboksen Brugerliste.

For at se på de tilladelser, som en bestemt bruger har, skal du klikke på brugeren på listen og derefter klikke på knappen Vis bruger. QuickBooks viser dialogboksen Vis brugeradgang. Denne dialogboks viser de samme oplysninger som den endelige version af dialogboksen Konfigurer brugeradgang og adgangskode, som er den dialogboks, du bruger til at angive, hvilke rettigheder en bruger skal have. Klik naturligvis på knappen Forlad for at lukke dialogboksen Vis brugeradgang.

For at ændre en brugers rettigheder efter at have gennemgået dem, skal du vælge brugeren og klikke på knappen Rediger bruger. QuickBooks vil lede dig gennem det samme sæt dialogbokse, som du brugte til oprindeligt at konfigurere brugeren og beskrive hans tilladelser. Du bruger knapperne Næste og Tilbage til at gøre ting som at ændre brugernavn eller adgangskode, angive om brugeren skal begrænses i sin adgang, og om nødvendigt specifikt at begrænse brugerens adgang til en bestemt aktivitet i QuickBooks.

For at fjerne en bruger skal du også bruge dialogboksen Brugerliste. Du skal blot vælge brugeren og derefter klikke på knappen Slet bruger. QuickBooks beder dig bekræfte din sletning. Når du klikker på Ja-knappen for at bekræfte, fjerner QuickBooks brugeren.