Særlige QuickBooks 2021-tip til detailhandlere

I stedet for at gennemgå processen med at registrere og udskrive en salgskvittering fra QuickBooks, hver gang nogen køber noget, registrerer de fleste forhandlere deres salg på en meget enklere måde. Forhandlere registrerer dagens salg ved at bruge en, to eller tre salgskvitteringstransaktioner. Forhandlere registrerer ikke hver enkelt salgskvitteringstransaktion.

Lad os sige, at en forhandler af kaffekrus solgte 200 røde kaffekrus for dagen for 3 USD stykket. I så fald skal forhandleren i slutningen af ​​dagen registrere et samlet salg på 600 USD og derefter momsen. Med disse eksempelnumre vil det daglige salg blive registreret ved at bruge en kvitteringstransaktion i vinduet Salgskvitteringer.

Et udfyldt vindue med Indtast salgskvitteringer

Ret ligetil, ikke? Og det er ikke for meget arbejde, alt taget i betragtning. Her er en håndfuld andre tips til registrering af detailsalg:

• Du ønsker sandsynligvis at registrere en salgskvitteringstransaktion for hver indbetaling, du foretager. På denne måde kan du angive, at en bestemt salgskvitteringstransaktion (egentlig et parti salg) indsættes på én gang på din bankkonto - hvilket gør det relativt nemt at afstemme din bankkonto.
• Du vil sandsynligvis adskille kontantsalg fra kreditkortsalg, fordi kreditkortsalg ofte håndteres anderledes. Dit kreditkortbehandlingsfirma kan for eksempel holde fast i kreditkortsalget i et par dage, eller det kan trække et gebyr, før pengene indsættes på din bankkonto. Du vil registrere en separat salgskvitteringstransaktion for hver indbetaling, du foretager (eller et andet firma foretager) på bankkontoen - igen for at gøre det nemmere at afstemme bankkontoen.

Hvis du ikke bruger varelisten til at overvåge dit inventar (fordi du har alt for mange varer til at gemme på QuickBooks-varelisten), skal du bruge varer, der er udpeget som ikke-lagerdele. Du kan bruge dele, der ikke er på lager - såsom daglige kontantsalg, daglige AmEx-salg og daglige Visa/MC-salg— hvis du foretager tre indbetalinger hver dag for salg af kontanter og checks, for salg af American Express og for salg af Visa og MasterCard. Hvis du ikke sporer lagerbeholdning i din varefil, håndterer din CPA lagerbeholdningen og COGS-beregningerne på din selvangivelse. Han eller hun registrerer sandsynligvis også en journalpostering for at få din kontosaldo korrekt ved udgangen af ​​dit regnskabsår. Bemærk, at QuickBooks kan sætte et par ikke-beholdningsdele på din vareliste til netop dette formål, hvis du fortæller den, at du er en forhandler (Samlet salg – Ikke-afgiftspligtigt og Samlet salg – Skattepligtigt).

• Du vil måske se på QuickBooks Point of Sale-systemet. QuickBooks Point of Sale-systemet gør det nemt at registrere kassesalg hurtigt. QuickBooks Point of Sale leveres med scannere, pengeskuffer og kvitteringsprintere, og det synkroniseres med QuickBooks Desktop. Når du ringer op til et salg med QuickBooks Point of Sale-systemet, registrerer softwaren automatisk dit salg og effekten på lagerbeholdning og COGS.
• Du ønsker måske ikke at bruge lagervarer til at spore dit lager, hvis du er forhandler. Du vil måske i stedet bruge ikke-beholdningsdele eller generiske ikke-beholdningsdele. Når du gør det, sporer QuickBooks ikke mængden af ​​varer, der sælger - kun dollarbeløbene for dit salg.