Regnskabsmodellen for dobbelt bogholderi

Her er den første ting at forstå og internalisere for at bruge dobbelt bogholderi med QuickBooks 2012: Moderne regnskab bruger en regnskabsmodel, der siger, at aktiver svarer til passiver plus egenkapital. Følgende formel udtrykker dette i en mere konventionel, algebraisk form:

aktiver = passiver + egenkapital

Denne formel opsummerer organisationen af ​​en virksomheds balance. Begrebsmæssigt siger formlen, at en virksomhed ejer ting, og at pengene eller midlerne til disse ting kommer enten fra kreditorer (såsom banken eller en leverandør) eller ejerne (enten i form af oprindelig indskudt kapital eller måske i geninvesteret overskud ).

Hvis du forstår den viste balance, forstår du det første kerneprincip i dobbelt bogholderi. Det er ikke så svært indtil videre, vel?

En simpel balance til pølsevognen

Her er den anden ting at forstå om den grundlæggende regnskabsmodel: Indtægter øger ejerens egenkapital og udgifter mindsker ejerens egenkapital. Tænk over det et øjeblik. Det giver intuitiv mening. Hvis du modtager $1.000 kontant fra en kunde, har du $1.000 mere i virksomheden. Hvis du skriver en check på $1.000 for at betale en regning, har du $1.000 mindre i virksomheden.

En anden måde at sige det samme på er, at overskuddet klart øger ejerens egenkapital. Overskud geninvesteres i virksomheden og øger ejerens egenkapital. Overskud beregnes som forskellen mellem indtægter og udgifter. Hvis indtægterne overstiger udgifterne, er der overskud.

Grundmodellen siger, at aktiver svarer til passiver plus egenkapital. Med andre ord er et firmas samlede aktiver lig med summen af ​​dets passiver og egenkapital. Ydermere øger omsætningen ejerens egenkapital, og udgifterne mindsker egenkapitalen.

På dette tidspunkt behøver du ikke intuitivt at forstå logikken i regnskabsmodellen og den måde, hvorpå indtægter og udgifter kobles til modellens egenkapital. Hvis du "får det", er det fantastisk, men ikke nødvendigt. Du skal dog huske eller huske (i det mindste i de næste par afsnit) måden, som den grundlæggende model fungerer på.

Enhver transaktion og enhver økonomisk begivenhed, der finder sted i en virksomheds levetid, har to virkninger: en stigning på en konto vist på balancen eller på resultatopgørelsen og et fald på en konto vist på balancen eller resultatopgørelsen. Når der sker noget, økonomisk set, påvirker det noget mindst to typer oplysninger vist i regnskabet.

Antag, at du i din virksomhed sælger $1.000 af en vare for $1.000 kontant. I tilfælde af denne transaktion eller økonomiske begivenhed sker der to ting ud fra dit årsregnskabs perspektiv:

• Dine kontanter stiger med $1.000.

• Din salgsindtægt stiger med $1.000.

En anden måde at sige det samme på er, at dit kontantsalg på $1.000 påvirker både din balance (fordi kontanter stiger) og din indkomstopgørelse (fordi salgsindtægter er optjent).

Ser du dualiteten?

Her er et andet almindeligt eksempel: Antag, at du køber $1.000 af inventar for kontanter. I dette tilfælde reducerer du din kassesaldo med $1.000, men du øger din lagersaldo med $1.000. Bemærk, at i dette tilfælde vises begge effekter af transaktionen i samme område af dit regnskab - listen over aktiver. Ikke desto mindre påvirker denne transaktion også to konti.