Registrer registertransaktioner i QuickBooks 2012

Du kan registrere checks, indbetalinger og kontooverførsler ved at bruge QuickBooks 2012-registreringsvinduet. Registervinduet ligner det almindelige papirregister, som du bruger til at holde styr på transaktioner eller en bankkonto. QuickBooks giver dig mulighed for at indtaste transaktioner direkte i et kontoregister.

Følg disse trin for at indtaste en bankkontotransaktion direkte i et kontoregister:

1For at få vist et kontoregister skal du vælge kommandoen Bank→Brug Register.

Nogle gange, når du vælger kommandoen Banking→Brug Register, viser QuickBooks dialogboksen Brug Register. Dialogboksen Brug register beder dig vælge den bankkonto, du vil have vist i et register.

2For at vælge den konto, du vil bruge, skal du åbne rullelisten Vælg konto og vælge bankkontoen og derefter klikke på OK.

QuickBooks viser derefter vinduet Register. Hvis QuickBooks viser registret for en anden konto end den, du vil se, skal du vælge Bank → Brug registrer igen. Dialogboksen Brug register skal vises.

3Brug kolonnen Dato i registret til at registrere datoen for indbetalingen, betalingen eller overførslen.

Du kan indtaste en dato ved at bruge datoformatet mm/dd/åååå. Eller du kan klikke på den lille kalenderknap i højre ende af datofeltet for at få vist den måned, der viser datoen, og derefter klikke på den dagknap, der svarer til den dato, du vil indtaste.

4(Valgfrit) Tildel et transaktionsnummer.

Brug nummerkolonnen til entydigt at identificere transaktionen. I tilfælde af checktransaktioner skal du f.eks. bruge feltet Nummer til at registrere checknummeret. Ved overførsler og indbetalinger behøver du muligvis ikke at registrere et nummer.

5Brug feltet Betalingsmodtager til at registrere betalingsmodtageren for en check, kunden, der betaler et depositum, eller en anden smule information i tilfælde af en overførselstransaktion.

Bemærk, at du kan vælge en eksisterende kunde, leverandør eller et navn fra en af ​​QuickBooks-listerne ved at klikke på pil ned-knappen i højre ende af feltet Betalingsmodtager. Når du gør dette, viser QuickBooks en liste over navne. Klik på den, du vil vælge.

6 Angiv transaktionsbeløbet.

Brug kolonnen Betaling, hvis du beskriver en checktransaktion eller en overførsel, der flytter penge fra kontoen. Brug kolonnen Indbetaling, hvis du beskriver et indskud på kontoen eller overfører til kontoen. Indtast transaktionsbeløbet i den relevante kolonne — Betaling eller Deposit — ved at bruge dollars og cents.

7 Identificer kontoen.

For checktransaktioner bruger du feltet Konto til at identificere den udgift, som en check betaler, eller det aktiv, som en check køber. Ved indbetalingstransaktioner bruger du feltet Konto til at identificere den salgsindtægtskonto, som indbetalingen repræsenterer.

For overførselstransaktioner skal du bruge feltet Konto til at identificere den anden bankkonto, der er involveret i transaktionen. Du kan indtaste kontonavnet i kontofeltet, eller du kan åbne rullelisten Konto og vælge den konto, du ønsker, ved at klikke på den.

8(Valgfrit) Angiv en memobeskrivelse.

Hvis du vil, kan du bruge Memo-feltet til at give en kort beskrivelse af betalingen, indbetalingen eller overførselstransaktionen.

9(Valgfrit) Opdel transaktionen.

Hvis en transaktion skal tildeles mere end én konto, skal du klikke på knappen Opdel. QuickBooks viser derefter Split-området i registervinduet. Området Splits lader dig opdele en transaktion mellem flere konti.

For eksempel kan en check, der betaler både kontorartikler og computerudgifter, deles mellem disse to udgiftskonti. På samme måde kan en indbetalingstransaktion, der repræsenterer både produktindtægter og serviceindtægter, opdeles mellem disse to konti. Når du er færdig med Split-området, skal du klikke på dets Luk-knap.

10Klik på knappen Optag for at registrere en transaktion i registret.

QuickBooks genberegner kontosaldoen og justerer slutsaldoen for den nye transaktion.