Real QuickBooks 2018-data til profit-volumen-omkostningsanalyse

Som tidligere nævnt har du brug for tre dataelementer for at udføre fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse: salgsindtægter, bruttomarginprocent og faste omkostninger. Typisk er disse dataelementer ikke svære at finde, hvis du har brugt QuickBooks. Ikke desto mindre passer disse data ikke perfekt til linjeposter, der vises i en QuickBooks resultatopgørelse.

Salgsindtægter

Salgsindtægtsniveauerne, som du bruger i formlen, er de salgsindtægtsniveauer, som du vil eksperimentere med. De repræsenterer sandsynligvis mulige - eller måske endda sandsynlige - salgsindtægtsniveauer for din virksomhed. Følgelig kommer salgsindtægtsniveauerne ikke rigtig fra QuickBooks. Du vil måske se på tidligere indkomstopgørelser for at bestemme rimelige eller sandsynlige salgsindtægtsniveauer. Formel-inputsene er dog sandsynligvis kun grove skøn; de kommer faktisk ikke fra en QuickBooks resultatopgørelse.

Bruttoavanceprocent

Bruttomarginprocenten, som illustreret tidligere, beregnes ved at trække dine variable omkostninger fra din salgsindtægt og derefter dividere dette resultat (som er bruttomarginen) med salgsindtægten. De variable omkostninger inkluderer omkostningerne ved de varer, du sælger: lager, provisioner, forsendelse og lignende omkostninger.

Fordi beregning af bruttoavanceprocenten kan være en smule forvirrende de første par gange, du gør det, er her et par eksempler til gennemgang:

• Bådbygning: Hvis du sælger $100.000 både, og materiale-, arbejds- og kommissionsudgifterne for hver båd er i alt $40.000, kan du beregne bruttoavanceprocenten ved at bruge formlen

($100.000 – $40.000) ÷ $100.000

Denne formel returnerer 0,6 eller 60 procent, hvilket er bruttomarginprocenten for bådebyggeriet.

• Selvangivelsesservice: For et andet eksempel, antag, at du driver en personlig servicevirksomhed, hvor du udarbejder selvangivelser til din levevej. Antag yderligere, at du opkræver $200 for en selvangivelse af små virksomheder, og at den eneste variable omkostning er et gebyr på $40, som du skal betale til skattesoftwarefirmaet for afkastet. I dette tilfælde beregner du bruttoavanceprocenten ved at bruge formlen

($200 – $40) ÷ $200

Denne formel returnerer værdien 0,8 eller 80 procent. I dette tilfælde er 80 procent bruttoavanceprocenten for din selvangivelsesforberedende virksomhed.

Det centrale er, at variable omkostninger varierer med salgsindtægterne. Hvis der sker et salg, giver salget variable omkostninger. Hvis der ikke sker noget salg, afholdes der ingen variable omkostninger.

Så hvad betyder alt dette? Tja, de variable omkostninger svarer typisk til antallet af solgte varer (COGS), der er vist på din QuickBooks resultatopgørelse. Dette COGS-nummer inkluderer sandsynligvis de inventarvarer, du sælger (hvis du er i en virksomhed, hvor du videresælger inventar) og andre varer, såsom fragt og salgsprovision. Derfor kan du få de fleste eller alle oplysninger om variable omkostninger direkte fra QuickBooks resultatopgørelse.

Du skal muligvis rode med COGS-beløbet, der er rapporteret i QuickBooks resultatopgørelse. Husk, at variable omkostninger er de omkostninger, der varierer med salg, og som følge heraf er nogle af de omkostninger, du har inkluderet i COGS-sektionen af ​​din resultatopgørelse, muligvis ikke variable. Nogle af de omkostninger, der er rapporteret i den almindelige driftsudgiftsdel af din resultatopgørelse, er faktisk variable.

Derfor kan det være en god idé at tænke på de omkostninger, der er rapporteret i COGS-sektionen og i driftsudgifter-afsnittet i din resultatopgørelse. Hvis du indser, at COGS-værdien ikke er et godt skøn over variable omkostninger, skal du foretage nogle justeringer. En fast omkostning, der er inkluderet i COGS-tallet, skal naturligvis trækkes fra. Og en variabel omkostning, der er inkluderet i de andre driftsudgifter, skal muligvis tilføjes COGS-nummeret.

Faste omkostninger

Faste omkostninger inkluderer alle dine andre ikke-variable omkostninger. I en nøddeskal er faste omkostninger faste, fordi de ikke ændrer sig med salgsvolumen. Faste omkostninger omfatter elementer som leje betalt på et kontor eller en fabrik, løn betalt til fastansatte, overhead til forsikringer og så videre.

For at se, hvordan faste omkostninger fungerer og bliver beregnet, skal du vende tilbage til eksemplerne på bådebyggervirksomheden og selvangivelsesforberedelsen:

• I bådbygningsbranchen har virksomheden overhead på mere end $160.000. Dette beløb kan inkludere $80.000 for den butik, hvor du bygger dine både, og $80.000 for de lønninger, du betaler til to håndværkere, som du fortsætter med at ansætte, uanset om du har både at bygge eller ej. I dette tilfælde udgør disse faste omkostninger dine faste omkostninger på 160.000 USD. Disse faste omkostninger ændrer sig ikke baseret på ændringer i salgsvolumen.
• I selvangivelsestjenesten er dine eneste faste udgifter $100 om måneden for gule siders annoncer og $700 om måneden for at leje et lille kontor. I dette tilfælde svarer dine faste omkostninger til $800 om måneden. Igen ændres disse faste omkostninger ikke baseret på ændringer i salgsvolumen.