QuickBooks Online: Det handler om abonnementer

QuickBooks Online (QBO) og QuickBooks Online Accountant (QBOA) falder ind under kategorien Software as a Service (SaaS). Som sådan køber du ikke softwaren. I stedet lejer du det; det vil sige, at du køber et abonnement for at bruge softwaren i en periode, der er angivet af sælgeren.

Traditionelt køber du en licens til at bruge software, som du installerer på din computer, og typisk tillader denne licens dig kun at installere softwaren på én computer.

Og selvfølgelig kan en QBO-bruger betale varierende beløb for et abonnement, afhængigt af det købte abonnementsniveau.

QBO er tilgængelig på fem forskellige abonnementsniveauer, og hvert efterfølgende abonnementsniveau koster mere og indeholder mere funktionalitet. De QBO-abonnementer, der er tilgængelige i skrivende stund, er:

• Selvstændig
• Simpel start
• Væsentlige
• Plus
• Fremskreden

Alle versioner af QBO deler tre attributter til fælles. For det første kan du bruge en tablet, Android- eller iOS-smartphone eller stationær computer til at få adgang til dine data. For det andet sikkerhedskopieres dine data automatisk online. Og for det tredje bruger alle versioner af QBO 128-bit Secure Sockets Layer (SSL), den samme sikkerhed og kryptering, der bruges af banker til at sikre data sendt over internettet.

Når du har vurderet dine behov, skal du bruge følgende oplysninger til at identificere det laveste abonnementsniveau, der opfylder dine krav. På dette tidspunkt kan du opgradere til et højere niveau, men du kan ikke nedgradere til et lavere niveau.

Regnskabsfolk, der tilmelder kunder til QBO og opretter kundevirksomheder, kunne oprindeligt ikke skifte kundevirksomheder fra en version af QBO til en anden, hvis revisoren oprettede kunden som en del af Intuit Wholesale Pricing-programmet. Men bortset fra den selvstændige version, er det ikke længere sandt. Så du behøver ikke længere at forudse din kundes krav til mere avancerede funktioner som muligheden for at spore lagerbeholdning eller anvende klassesporing.

Brug skyderen til at skifte mellem en kortvarig rabat eller en gratis prøveperiode.

QBO selvstændig version

Denne version af QBO er rettet mod freelancere og selvstændige personer, dybest set dem, der modtager Federal Form 1099 for at redegøre for de penge, de har fået udbetalt, og betale deres skat ved hjælp af skema C i IRS Form 1040. Vær dog opmærksom på, at QuickBooks selvstændige version (QBSE) er ikke i øjeblikket en del af QBO-produktlinjen, og det betyder, at du ikke kan opgradere fra QBSE til noget andet QBO-produkt direkte - en vigtig kendsgerning at huske på, når du beslutter dig for at starte med QBSE. Hvis din virksomhed har forretningsbankkonti, bør du ikke bruge den selvstændige version. QBSE giver dig mulighed for at adskille personlige og forretningsmæssige udgifter og kilometertal, så det er virkelig gearet til "side hustle" koncertøkonomi, som Uber- og Lyft-chauffører.

Ved at bruge selvstændige-versionen kan du:

• Download transaktioner fra dine bank- og kreditkortkonti.
• Adskil forretning fra privatforbrug.
• Opret og send fakturaer til enhver tid, og tilpas dine fakturaer ved hjælp af dit logo samt tilpas emnelinjen og hovedbudskabet i faktura-e-mailen.
• Send en mobil påmindelse til kunder før betaling forfalder; og QBSE lader dig vide, hvornår din faktura er set og betalt.
• Send kvitteringer for betalte fakturaer.
• Dupliker tidligere fakturaer for at sende dem igen, hvilket eliminerer travlt arbejde.
• Accepter mobilbetalinger og drag fordel af gratis bankoverførsler.
• Spor kilometertal ved hjælp af din telefons GPS, og slet ture sammen med kilometertal i bulk.
• Brug din telefon til at tage billeder af kvitteringer for dine udgifter; QBSE udtrækker automatisk nøgledata fra kvitteringen og bruger oplysningerne til at matche en eksisterende transaktion eller til at oprette en ny udgift.
• Brug QBSE's Expense Finder-funktion til at identificere flere potentielle fradrag ved sikkert at forbinde dine bankkonti for at trække forretningsudgifter fra hele det seneste år og sortere dem i skema C-kategorier. Når du logger ind på QBSE for første gang fra 20. marts til 15. april, skal du vælge "Nej, jeg arbejder stadig på 2020-afgifter" for at få adgang til Expense Finder-funktionen. Du kan derefter oprette forbindelse til dine bankkonti for sikkert at importere alle 2020-udgifter på få minutter. Expense Finder-funktionen finder automatisk arbejdsudgifter og organiserer dem efter skema C-kategori.
• Beregn og betal anslåede kvartalsskatter.
• Brug QBSE Labs til at teste nye funktioner.
• Hvis du har brug for mere vejledning eller har loyalitet til en skatteformidler, kan du invitere din skatteformidler til at arbejde med dine QBSE-data ved hjælp af QBOA.

Ligesom de andre versioner af QBO kan du bruge en tablet, en Android- eller iOS-smartphone eller stationær computer til at få adgang til dine data. Derudover bruger QBSE samme sikkerhed og kryptering som banker, og dine data sikkerhedskopieres automatisk online. Som du måske forventer, har denne version de færreste tilgængelige rapporter, og kun én person og en inviteret revisor kan få adgang til QBSE. Brug dette link til at købe QuickBooks selvstændig .

Hvis du vælger at inkludere TurboTax i dit abonnement, kan du også betale dine anslåede kvartalsskatter online og eksportere skema C-oplysninger fra QBO til TurboTax, så du nemmere kan udarbejde din selvangivelse. Med TurboTax som en del af dit abonnement modtager du én føderal og én statslig elektronisk selvangivelsesindgivelse uden ekstra omkostninger.

Simple Start-versionen

Simple Start-versionen af ​​QBO er fantastisk til en ny virksomhed med grundlæggende bogføringsbehov. Med Simple Start kan du:

• Følg dine indtægter og udgifter.
• Download transaktioner fra dine bank- og kreditkortkonti.
• Opret et ubegrænset antal kunder.
• Send ubegrænsede overslag og fakturaer.
• Udskriv checks og registrer transaktioner for at spore udgifter.
• Spor og betal moms.
• Spor, opret og send 1099-Diverse formularer.
• Importer data fra Microsoft Excel eller QuickBooks Desktop.
• Inviter op til to revisorer til at få adgang til dine data.
• Integrer med tilgængelige apps i QBO's App Center.

Selvom Simple Start-versionen understøtter debitorfunktioner, kan du ikke opsætte fakturaer til at fakturere kunder på en tilbagevendende basis. Du kan heller ikke spore regninger, der forfalder i fremtiden i Simple Start-versionen, fordi den ikke indeholder nogen kreditorfunktioner. Simple Start-versionen inkluderer dog en prøvebalance og en hovedbog.

Selvom Simple Start-versionen tillader to revisorer at arbejde i kundens virksomhed, er Simple Start stadig designet til en enkelt bruger. Derfor kan revisor ikke oprette kundens virksomhed for kunden. På det tidspunkt, hvor virksomheden oprettes i QBO, bliver den, der opretter virksomheden, på QBO sprogbrug, Master Administrator.

Ud over begrænsningen for enkeltbrugere tilbyder Simple Start-versionen mere end 50 rapporter. Og Simple Start-brugere kan huske rapportindstillinger og producere huskede rapporter. Brug dette link til at købe QuickBooks Simple Start .

For abonnementsniveauer, der understøtter flere brugere, kan revisor oprette virksomheden for kunden og derefter tildele hovedadministratorrollen til kunden. Og hvis revisor ikke gør kunden til hovedadministrator ved oprettelse af virksomheden, kan revisor senere overføre hovedadministratorrollen til kunden.

Essentials-versionen

Essentials-versionen af ​​QBO indeholder alle de funktioner, der findes i Simple Start. Derudover kan du med Essentials-versionen:

• Opsæt fakturaer til automatisk at fakturere efter en tilbagevendende tidsplan.
• Udnyt kreditorfunktioner, herunder indtastning af kreditorregninger og planlægning af deres betaling til senere.
• Opret og bogfør tilbagevendende transaktioner.
• Spor tid.
• Styr, hvad dine brugere kan få adgang til.

Essentials-versionen tillader tre samtidige brugere og to revisorbrugere samt et ubegrænset antal brugere, der kun logger ind for at bruge tidsregistreringsværktøjer. Derudover indeholder Essentials-versionen de 57 rapporter fundet i Simple Start og 30 yderligere rapporter.

Plus-versionen

Plus-versionen af ​​QBO er den mest komplette version af QBO. Den indeholder alle de funktioner, der findes i Essentials-versionen. Derudover kan du:

• Opret, send og spor indkøbsordrer.
• Spor lagerbeholdning ved hjælp af først ind, først ud (FIFO) lagervurderingsmetode. QBO understøtter let lagerbehov: Hvis du sælger færdigvarer, bør QBO være i stand til at håndtere dine behov. Men hvis du har brug for at samle færdigvarer for at sælge, opfylder QBO ikke dine behov alene. Du kan kigge efter en tilføjelsesapp til at supplere dine lagerbehov.
• Kategoriser indtægter og udgifter ved hjælp af klassesporing.
• Spor salg og rentabilitet efter forretningssted. Du kan kun tildele én placering til en transaktion, men du kan tildele flere klasser til en transaktion.
• Giv medarbejdere og underleverandører begrænset adgang til QBO-virksomheden for at indtaste tid.
• Spor fakturerbare timer efter kunde. QBO understøtter lette jobomkostningsbehov, men det tillader dig ikke automatisk at koste arbejdskraft.
• Spor projekter.
• Opret budgetter for at estimere fremtidige indtægter og udgifter, og du kan oprette flere budgetter pr. år, sted, klasse eller kunde.

Plus-versionen understøtter fem samtidige fakturerede brugere og to revisorbrugere samt et ubegrænset antal brugere, der kun logger ind for at bruge rapporter eller tidsregistreringsværktøjer. Plus-versionen indeholder også mere end 120 rapporter: alle de rapporter, der findes i både Simple Start- og Essentials-versionerne, og nogle yderligere rapporter.

Den avancerede version

Intuit er for nylig begyndt at tilbyde QBO Advanced, en version rettet mod brugere, der er vokset fra QBO Plus. Ud over alle de funktioner, du finder i QBO Plus, kan du ved at bruge QBO Advanced:

• Har op til 25 samtidige brugere med fuld adgang.
• Få kontakt med en dedikeret Customer Success Manager til at håndtere supportspørgsmål; supportopkald går forrest i køen i stedet for at stå i kø. Customer Success Managers giver også information om online træning og QuickBooks-produkter; abonnenter på QBO Advanced har ret til fem gratis onlinekurser årligt.
• Opret tilpassede tilladelser for dine brugere.
• Importer effektivt hundredvis af fakturatransaktioner oprettet uden for QuickBooks gennem en CSV-fil på én gang.
• Aktiver arbejdsgange for at udløse påmindelser for kunder og interne teammedlemmer.
• Brug op til 48 brugerdefinerede felter.
• Implementer den medfølgende online backup-service, som giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og gendanne dine regnskabsdata.
• Batchopret transaktioner, inklusive fakturaer, regninger, checks og udgifter.
• Visualiser dine data i Performance Center med tilpassede diagramwidgets.
• Udnyt de forbedrede rapporteringsfunktioner kaldet Smart Reporting, drevet af Fathom.

Brugere af QBO Advanced står kun over for to reelle begrænsninger: De kan have op til 25 fakturerede brugere og 3 ufakturerede revisorbrugere. Få flere oplysninger om QBO Advanced .

Enkel start, Essentials, Plus og Avanceret med løn

Slutbrugere, der tilmelder sig QBO Simple Start, Essentials, Plus eller Advanced på egen hånd og opretter deres egne virksomheder, kan oprette virksomhederne ved at bruge Self Service Payroll-muligheden eller Full Service Payroll-muligheden. Eller senere kan de tilmelde sig løn fra QBO. En revisor kan også oprette den virksomhed, der bruger Self Service Payroll for en klient.