QuickBooks 2014 regnskabs- og skatterapporter

Menuen Accountant & Taxes i QuickBooks vises, når du vælger kommandoen Rapporter → Accountant & Taxes. Skjult i denne undermenu er mere end et dusin kommandoer og rapporter, der er særligt interessante og nyttige for revisorer.

Følgende liste identificerer disse rapporter:

• Justeret prøvesaldo: Menukommandoen Justeret prøvesaldo producerer naturligvis en prøvesaldorapport fra en bestemt dato. Det unikke ved denne version af prøvebalancerapporten (sammenlignet med den næste beskrevet) er, at justering af journalposter er tydeligt fremhævet.

  (Justerende journalposteringer er dem, der blev markeret som sådanne, da de blev foretaget af din revisor. Nogle versioner af QuickBooks (som den version, din revisor sandsynligvis bruger) giver et afkrydsningsfelt for Justering af journalpostering. Du kan markere det felt for at angive en justering af journalpostering.

• Prøvebalance: Menukommandoen Prøvesaldo producerer naturligvis en prøvesaldorapport fra en bestemt dato.

• Hovedbog: Menukommandoen Hovedbog producerer en rapport, der blot viser konti i din kontoplanliste og derefter ændrer kontoen for måneden, året eller hvilken regnskabsperiode du angiver.

• Transaktionsdetaljer efter konto: Denne menukommando producerer den rapport, du ville forvente: en liste over de transaktioner, der påvirker en bestemt konto.

• Justering af journalposter: Kommandoen Justering af journalposter producerer en liste over de journalposter, som du eller en anden har markeret som værende justering af journalposter.

• Journal: Menu-kommandoen Journal producerer en rapport, der viser transaktioner efter transaktionstype og antal.

• Audit Trail: Audit Trail-rapporten er ret vigtig for revisorer - især for revisorer, der er bekymrede eller bekymrede for, at transaktioner har ændret sig, når de ikke burde have ændret sig. Audit Trail-rapporten viser transaktioner fra den person, der indtaster transaktionerne. Audit Trail-rapporten viser også ændringer af transaktioner og identificerer, hvem der har foretaget ændringerne.

• Slutdatoundtagelsesrapport: Hvis du færdiggør regnskabsdata for året (kaldet til at afslutte bøgerne) - og du bør - identificerer kommandoen Closing Date Exception Report ændringer til lukkede transaktioner.

• Kundekreditkortrevisionsspor: En kundekreditkortrevisionsrapport viser kun kreditkorttransaktioner - perfekt til folk med store kreditkorttransaktionsvolumener, som de ikke kan gøre hoved eller haler af.

• Opsummering af annullerede/slettede transaktioner: Kommandoen Opsummering af annullerede/slettede transaktioner producerer en oversigtsrapport over annullerede transaktioner og slettede transaktioner.

• Oplysninger om annullerede/slettede transaktioner: Kommandoen Oplysninger om annulleret/slettede transaktioner producerer en detaljeret liste over alle annullerede transaktioner og alle slettede transaktioner.

• Transaktionsliste efter dato: Rapporten Transaktionsliste efter dato viser transaktioner i rækkefølge efter indtastningsdato.

• Kontoliste: Rapporten Kontoliste viser alle konti på din kontoplanliste. Rapporten angiver også kontosaldoen og angiver den linje på selvangivelsen, hvor kontoen indberettes.

• Anlægsliste: Rapporten Anlægsaktiver viser alle anlægsaktiverne på din liste over anlægsaktiver.

• Indkomstskatteforberedelse: Indkomstskatteforberedelsesrapporten viser, på hvilke linjer af hvilke skatteformularer kontosaldi indberettes.

• Indkomstskatteoversigt: Indkomstskatteoversigtsrapporten bruger dine indkomstskatteforberedelsesdata til at vise, hvilke beløb der skal indberettes på hvilke linjer i dine skatteskemaer. For eksempel, hvis du er eneejer, der indgiver en Schedule C-skatteformular, ser QuickBooks på alle de konti, du bruger til at spore bruttoindtægter eller salg.

  Derefter summerer den saldi på disse konti og viser den faktiske værdi, der skal rapporteres på bruttoindtægterne eller salgslinjen på din Schedule C-skatteformular.

• Indkomstskattedetaljer: Rapporten Indkomstskattedetaljer giver de samme oplysninger som indkomstskatteoversigtsrapporten, bortset fra at denne rapport viser de individuelle konti, der samles for at producere skattelinjens total.