QuickBooks 2014-rapportvinduets knapper

QuickBooks-rapportvinduet indeholder typisk ni knapper: Tilpas rapport, Del skabelon, Husk, Udskriv, E-mail, Excel, Skjul sidehoved, Skjul sammen og Opdater. Du kan finde ud af, hvad disse kommandoknapper gør ved at eksperimentere.

Knappen Tilpas rapport

Knappen Tilpas rapport viser dialogboksen Rediger rapport.

Del skabelon-knap

Knappen Del skabelon, som QuickBooks aktiverer, efter at du har tilpasset en rapport på en eller anden måde, lader dig dele dine tilpassede rapportindstillinger (ikke dataene) med andre QuickBooks-brugere. Når du klikker på denne knap, viser QuickBooks dialogboksen Del skabelon.

Brug dialogboksen til at give din rapportskabelon et navn, beskriv din tilpassede rapport med nogle få valgord, angiv dit navn og din e-mailadresse, og brug valgknapperne til at angive, om du ønsker at forblive anonym. Når du klikker på Del, uploader QuickBooks din rapportskabelon til et Intuit-websted, hvor andre kan få fat i skabelonen og genbruge den.

Husk knap

Knappen Husk viser dialogboksen Gem rapport. Dialogboksen Gem rapport giver dig mulighed for at huske eller permanent gemme et bestemt sæt af rapportoprettelsesindstillinger. Når du har husket disse indstillinger, kan du producere nøjagtig den samme rapport ved at vælge den gemte rapport fra undermenuen Rapporter → Lagrede rapporter.

Du kan gemme en gemt rapport i huskerapportgruppen. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet Gem i husket rapportgruppe. Brug derefter rullelisten Gem i husket rapportgruppe til at vælge den rapportgruppe, hvori den gemte rapport skal gemmes.

Udskriv knap

Kommandoknappen Udskriv viser en rulleliste med to muligheder: Rapporter og Gem som PDF. Hvis du klikker på Udskriv, viser QuickBooks (nogle gange efter lidt irritation) dialogboksen Udskriv rapporter, som lader dig vælge, hvordan rapporten skal udskrives, og hvor den skal udskrives.

For eksempel giver fanen Indstillinger dig mulighed for at vælge printer, vælge en sideretning (enten stående eller liggende), angive, om du kun vil udskrive en række af rapportens sider, kontrollere sideskift og dimensionerne (bredde og højde) af rapporten. Hvis du klikker på Gem som PDF, viser QuickBooks dialogboksen Gem dokument som PDF, som lader dig oprette en PDF af rapportdokument.

Fanen Marginer i dialogboksen Udskriv rapporter giver dig mulighed for at angive de margener, som QuickBooks skal bruge på de udskrevne rapportsider. Du angiver top-, højre-, bund- og venstremargener i tommer.

Klik på knappen Eksempel, som findes i dialogboksen Udskriv rapporter, for at få vist vinduet Eksempel. Eksempelvinduet viser, hvordan dine udskrevne rapportsider ser ud. Vinduet indeholder også knapper, som lader dig bladre til de foregående og næste sider i rapporten, zoome ind og ud på rapporten og udskrive rapporten.

Når du har brugt fanen Indstillinger og fanen Marginer til at angive, hvordan QuickBooks skal udskrive en rapport, skal du klikke på Udskriv. QuickBooks sender rapporten til din printer.

E-mail knap

E-mail-kommandoknappen lader dig e-maile en kopi af rapporten som en vedhæftet fil. Når du klikker på E-mail, starter QuickBooks dit e-mail-program for dig.

Excel knap

Hvis du klikker på Excel-knappen, viser QuickBooks en undermenu, hvorfra du kan vælge Opret nyt regneark eller Opdater eksisterende regneark. Vælg Opret nyt regneark for at få vist dialogboksen Send rapport til Excel.

Dialogboksen Send rapport til Excel lader dig tage oplysningerne i en rapport og kopiere dem til en fil, som et regnearksprogram, såsom Microsoft Excel, nemt kan åbne. Du kan sende kopien til et nyt Excel-regneark, til et eksisterende Excel-regneark eller til en .csv-fil (kommaseparerede værdier), som kan åbnes af stort set alle regnearks- eller databaseprogrammer.

For at kopiere rapporten til en ny projektmappe skal du vælge rullelisten Opret nyt regneark og derefter radioindstillingen I ny projektmappe. For at kopiere rapporten til et nyt regneark i en eksisterende projektmappe skal du vælge rullelisten Opret nyt regneark og derefter alternativknappen I eksisterende projektmappe.

Skjul header-knap

Knappen Skjul overskrift og knappen Skjul ændrer den måde, rapporten vises på i rapportvinduet og, hvis den udskrives, på siden.

Du klikker på knappen Skjul overskrift for at fjerne overskriftsoplysningerne, såsom firmanavnet. Hvis du skjuler overskriften, kan du klikke på knappen Skjul overskrift igen for at erstatte overskriften.

Skjul knap

Knappen Skjul skjuler detaljer på en rapport. QuickBooks viser ikke underkonti på en kollapset rapport - kun konti.

Klik på knappen Udvid for at fjerne en rapport, som du tidligere har skjult. QuickBooks erstatter knappen Skjul med knappen Udvid, når rapportvinduet viser en sammenklappet rapport.

Brug ikke tid på at finde ud af, hvad knapperne Skjul overskrift og Skjul/Udvid gør. Hvis du har et spørgsmål, skal du blot vise en rapport i rapportvinduet og klikke på kommandoknappen, som du har et spørgsmål om. Ændringerne i rapportvinduet viser dig, hvad kommandoknappen gør.

Opdater knap

Opdater-knappen fortæller QuickBooks at opdatere en rapports oplysninger for ændringer i QuickBooks-datafilen. Det lyder skørt i starten, men du kan faktisk lade rapportvinduerne stå åbne. Det betyder, at et rapportvindue kan vise en resultatopgørelse, for eksempel fra en uge siden. Hvis du har indtastet flere transaktioner i den seneste uge, er rapportdataene muligvis ikke længere korrekte. Når du klikker på knappen Opdater, ved QuickBooks, at den skal opdatere rapporten med de seneste ændringer.

QuickBooks beder dig typisk om at opdatere en rapport for ændringer i QuickBooks datafil. Hvis du ikke følger QuickBooks forslag til opdatering, kan du senere klikke på Opdater for at opdatere.