QuickBooks 2014-rapportvindue

QuickBooks-rapportvinduet indeholder fem felter: Datoer, Fra, Til, Kolonner og Sorter efter. Disse felter giver dig også mulighed for at kontrollere de oplysninger, der vises i rapportvinduet, og udseendet af oplysningerne.

Datoer, Fra og Til felter

Dato-, Fra- og Til-felterne lader dig for eksempel fortælle QuickBooks, hvilket rapporteringsinterval du vil vise i rapporten. Med andre ord bruger du disse felter til at fortælle QuickBooks måneden, kvartalet, året eller hvilken periode du ønsker at udarbejde en rapport for.

Rulleliste for kolonner

Rullelisten Kolonner viser et sæt kolonnevalg. Til at begynde med viser QuickBooks en enkelt samlet kolonne for en rapport. Men hvis du producerer en rapport, der for eksempel opsummerer årlige indtægts- og udgiftsdata, kan du bruge rullelisten Kolonner til at fortælle QuickBooks, at du vil se månedlige kolonner.

I denne situation viser QuickBooks en årlig indkomstopgørelse, men den viser også kolonner for januar, februar, marts og så videre. For at se, hvordan dette fungerer, skal du tage et kig på resultatopgørelsen, som kun består af en samlet kolonne.

Tag nu et kig på følgende figur; den viser den samme resultatopgørelse, bortset fra at denne gang viser rullelisten Kolonner Kunde:Job. I dette tilfælde viser QuickBooks dig en opdeling af dine indtægter og udgifter efter kunde og job, samt totalen.

Rullelisten Kolonner giver dig en masse kolonneindstillinger. Typisk giver nogle muligheder mening for den rapport, du arbejder på; andre vil ikke. Ikke desto mindre bør du lejlighedsvis eksperimentere med dette værktøj. Rullelisten Kolonner giver dig ofte en pæn måde at adskille og forfine dine data yderligere.

Sorter efter rullelisten

Sortér efter-rullelisten giver dig mulighed for at vælge, hvordan oplysningerne skal sorteres på en rapport. For mange typer rapporter giver rullelisten Sorter efter ingen meningsfulde muligheder. For nogle typer rapporter giver rullelisten Sorter efter praktiske måder at organisere rapportoplysninger på.